Menjadwalkan Email Broadcast

Fitur Broadcast Scheduler dapat membantu Anda melakukan broadcast rutin yang perlu Anda kirimkan secara harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan atau perlu Anda kirim pada waktu tertentu.

Untuk mulai membuat broadcast scheduler, klik Add Email Broadcast Scheduler pada laman Broadcast Scheduler di menu Email.

Anda akan masuk ke laman Add Email Broadcast Scheduler dan Anda dapat memasukkan detail terkait broadcast.

Masukkan nama broadcast pada kolom Broadcast Name dan masukkan email yang akan digunakan sebagai pengirim pada kolom Sender Email. Masukkan juga nama pengirim email pada kolom Sender Name.

Masukkan subjek email pada kolom Subject.

Pada kolom Contact Group, pilih grup kontak yang akan Anda kirimkan pesan melalui broadcast tersebut.

Pilih Template Messages pada kolom Message Type. Kolom Message akan otomatis terisi dengan pesan yang telah Anda buat dari pesan template WhatsApp yang Anda pilih pada kolom Template Name.

Pada bagian Schedule, pilih waktu broadcast pada kolom Select Date dan atur waktu berakhirnya pengoperasian broadcast pada kolom Set Daily Max Operation Time. Kemudian, klik tombol Add Time untuk mengatur waktu mulai dari running call.

Untuk mengatur jadwal campaign dengan satu range waktu iterasi dalam satu hari, Anda dapat memilih waktu henti campaign pada Daily Max Operation Time di kolom Select Ended Time Type.

Jika dalam satu hari terdapat beberapa kali watu iterasi yang berbeda-beda, Anda dapat memilih Specific Time untuk melakukan penjadwalan broadcast.

Untuk melakukan broadcast berulang, aktifkan tombol Repeat dan atur frekuensi pengulangan serta tanggal berakhirnya pengulangan broadcast. Anda dapat mengatur skenario untuk pengulangan broadcast, misalnya pengulangan hanya dilakukan ketika status broadcast adalah Failed.

Kemudian Pilih tombol Start Broadcast di kanan atas untuk masuk ke halaman review. Ulas ulang skenario yang Anda buat, kemudian pilih Submit untuk mulai memasuki proses running broadcast.