Only this pageAll pages
Powered by GitBook
1 of 66

🇮🇩 Bahasa Indonesia

Loading...

OCA AI Guide

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

Loading...

API Reference

Public Release Note

Loading...

Introduction to OCA Automated Interaction (AI)

OCA Automated Interaction, atau disebut juga sebagai OCA AI, merupakan platform yang memungkinkan Anda membuat chatbot tanpa perlu menggunakan bahasa pemograman (coding) untuk berinteraksi dengan pelanggan di berbagai channel komunikasi. Pembuatan chatbot sederhana hingga chatbot kompleks sekalipun dapat Anda lakukan dengan cara semudah mengklik dan menarik kursor.

Kemudahan yang Anda nikmati dengan menggunakan OCA Automated Interaction, antara lain adalah:

  • Adanya asisten komunikasi yang dapat membantu Anda membalas pesan pelanggan terkait berbagai informasi penjualan, pemasaran, customer service, internal perusahaan, atau informasi lainnya dengan cepat.

  • Pengintegrasian chatbot yang telah dibuat dengan channel yang telah dihubungkan pada OCA Interaction, diantaranya Facebook, Instagram, dan WhatsApp.

  • Laporan penggunaan chatbot untuk melihat efektivitas dari chatbot yang Anda gunakan.

Membuat Chatbot Baru

Klik tombol New Chatbot untuk mulai membuat chatbot baru.

Masukkan nama chatbot pada kolom Chatbot Name dan masukkan deskripsi dari chatbot yang Anda buat pada kolom Give Description.

Klik Create setelah selesai melengkapi informasi terkait chatbot yang akan Anda buat.

Chatbot yang berhasil Anda buat akan muncul pada laman List of Chatbot.

Membuat RegEx Entities

RegEx Entities atau Regular Expression Entities dapat Anda gunakan ketika Anda ingin menerima pesan dari pelanggan dengan format tertentu. Format balasan tersebut dapat Anda tentukan menggunakan RegEx yang merupakan notasi untuk membuat aturan dari pesan balasan yang ingin diterima oleh bot dalam percakapan.

Klik New Entities untuk mulai membuat RegEx Entities.

Masukkan nama kelompok entities pada kolom Input Entities dan klik ikon centang.

Pilih RegEx Entity pada jendela yang muncul dan klik Create.

Masukkan teks berisikan notasi RegEx yang dapat memvalidasi format yang dibutuhkan dari pesan pelanggan pada kolom Input Entities dan klik ikon centang untuk menyimpan notasi RegEx.

Klik Add New untuk menambah notasi RegEx lainnya dan klik Save Changes untuk menyimpan RegEx Entities yang telah Anda buat.

AI Plus

AI Plus adalah fitur yang dihadirkan oleh OCA Automated Interaction untuk memberikan layanan chatbot yang lebih cepat, intuitif, dan efisien dalam memahami konteks percakapan dengan pelanggan.

Melalui fitur ini, Anda dapat menghadirkan chatbot yang didukung dengan teknologi AI untuk menjawab kebutuhan pelanggan berdasarkan informasi terkait layanan Anda, tanpa perlu membuat flow chatbot secara manual untuk setiap kata kunci dalam percakapan.

Home

Menu Home pada dashboard OCA AI dapat digunakan untuk membuat dan mengelola seluruh chatbot Anda.

Anda dapat melakukan 3 (tiga) aktivitas pengelolaan pada tiap chatbot pada laman ini, diantaranya adalah:

  • Connect: Menghubungkan chatbot dengan channel komunikasi Anda.

  • Duplicate: Menggandakan chatbot untuk membuat alur chatbot yang serupa.

  • Delete: Menghapus chatbot yang sudah tidak dibutuhkan.

Menghubungkan Chatbot ke Channel Interaction

Chatbot yang telah dibuat dan ditampilkan pada laman List of Chatbot dapat diintegrasikan dengan channel komunikasi Anda yang telah terhubung dengan OCA Interaction.

Klik tombol opsi pada yang ingin Anda integrasikan channel komunikasi dan klik Connect.

Klik tombol toggle pada channel komunikasi yang ingin Anda hubungkan.

Pilih akun yang ingin Anda hubungkan. Anda hanya dapat memilih akun yang tidak terintegrasi dengan chatbot lain.

Klik Connect dan chatbot berhasil terhubung dengan channel komunikasi Anda.

Membagikan Lokasi dalam Chatbot

Untuk membagikan lokasi dari kantor atau toko terdekat Anda kepada pelanggan dalam percakapan, klik ikon Add Element. Tambahkan elemen Location dengan menarik dan lepas elemen ke dalam kanvas Flow Builder Anda.

Masukkan nama elemen dan pilih location group yang ingin dibagikan.

Untuk membagikan titik lokasi yang ada di location group dalam bentuk daftar, aktifkan tombol Display Location as List Messages.

Pilih maksimal jumlah lokasi yang akan dibagikan sesuai dengan jarak terdekat dari lokasi pelanggan Anda.

Anda juga dapat menambahkan pesan yang akan ditampilkan bersamaan dengan daftar lokasi yang dikirimkan pada kotak teks di bawahnya.

Setelah user memilih salah satu lokasi, Anda dapat menentukan pesan template untuk membagikan detail informasi terkait lokasi tersebut pada bagian Messages. Dalam pesan template tersebut, klik ikon tanda kurung kurawal untuk menambahkan informasi tambahan berupa variable teks, yang diantaranya adalah:

Mengakhiri Sesi Percakapan Chatbot Secara Otomatis

Saat pelanggan sedang berinteraksi dengan chatbot, pelanggan mungkin saja tidak membalas atau tidak melanjutkan percakapan tanpa mengakhiri sesi percakapan Anda. Untuk menghindari sesi terus berjalan dan terjadi penumpukan sesi pada OCA AI, Anda dapat mengatur waktu tunggu chatbot terhadap pesan balasan pelanggan sebelum percakapan otomatis diselesaikan.

Klik button Settings yang berada pada sisi kiri halaman kanvas. Jendela Chatbot Settings akan muncul pada sisi kanan halaman.

Klik dan aktifkan toggle Idle Session Message untuk mulai mengatur waktu tunggu chatbot Anda.

Pada bagian First Message, pilih waktu tunggu chatbot pada Customer Idle Time sebelum chatbot secara otomatis mengirimkan pesan pengingat. Masukkan pesan pengingat pada kotak Message.

Selanjutnya, klik Add Next Message dan lakukan langkah yang sama jika Anda ingin menambahkan pesan pengingat lanjutan kepada pelanggan.

Entities

Entities berfungsi sebagai fitur yang dapat memvalidasi kata kunci atau informasi yang dibutuhkan dari pesan yang dikirimkan pengguna yang tercatat pada elemen User Input saat berinteraksi. Entities dapat membantu bot untuk mengidentifikasi pesan dan memberikan pesan balasan yang lebih akurat.

Terdapat 2 (dua) jenis Entities yang dapat Anda buat, yaitu Synonym Entities dan RegEx (Regular Expression) Entities.

Conversation History

Melalui menu Conversation History, Anda dapat memantau percakapan yang sedang atau telah selesai ditangani oleh bot pada tab Bot Handled. Percakapan yang telah dialihkan ke OCA Interaction untuk ditangani oleh Agent juga dapat dipantau melalui tab Agent Handled.

Klik tombol Refresh untuk memperbarui percakapan yang ditangani oleh bot Anda.

Anda dapat menggunakan mesin pencarian di atas tab untuk mencari percakapan tertentu atau klik tombol Filter untuk menyaring percakapan berdasarkan channel interaksi, nama chatbot, atau periode waktu.

Anda pun dapat mengatur urutan percakapan melalui tombol sortir.

Melakukan Uji Coba Chatbot

Setelah membuat serangkaian alur komunikasi chatbot pada Flow Builder, Anda dapat menguji coba chatbot dengan mengklik tombol Try Your Bot di sisi kanan bawah halaman.

Anda dapat mulai menguji chatbot dengan mengirimkan pesan pada jendela percakapan yang muncul.

Bot akan membalas pesan Anda sesuai dengan alur percakapan yang telah Anda buat.

Mengunduh Informasi Pelanggan dari Ruang Percakapan

Pada lama Conversation History, Anda akan menemukan informasi terkait pelanggan yang diperoleh dari ruang percakapan chatbot. Informasi yang dapat diperoleh adalah komponen variable yang telah Anda masukkan dalam alur percakapan. Anda dapat mengunduh informasi terkait pelanggan melalui ikon Export Variable.

Klik Export pada pesan konfirmasi yang muncul di layar Anda untuk lanjut mengunduh riwayat penanganan percakapan.

Membuat Synonym Entities

Synonym Entities dapat Anda gunakan untuk memperkaya kosa kata bot dalam merespon pesan dari pelanggan yang diterima dalam percakapan.

Klik New Entities untuk mulai membuat Synonym Entities.

Masukkan nama dari kumpulan kosa kata yang akan Anda buat pada kolom Input Entities dan klik ikon centang.

Pilih Synonym pada jendela yang muncul dan klik Create.

Masukkan kata utama dari kumpulan kosa kata yang ingin Anda buat pada kolom Input Entities dan masukkan sinonim kata dari kata utama pada kolom di sebelahnya. Anda juga dapat memasukkan kemungkinan penulisan kata lainnya dari kata lainnya. Klik ikon centang ketika telah selesai menambahkan sinonim kata.

Reports

Untuk mengetahui efektivitas dari chatbot yang telah dibuat dan digunakan, Anda dapat melihat laporan aktivitas dalam periode tertentu melalui menu Reports.

Laporan aktivitas yang dapat Anda temukan diantaranya adalah laporan percakapan, jumlah interaksi pelanggan, banyaknya percakapan berlangsung, jumlah percakapan yang tidak dimengerti oleh chatbot, jumlah chatbot diakses, alur yang paling banyak dipilih, dan tingkat konversi alur chatbot. Untuk mengetahui laporan aktivitas yang Anda butuhkan, klik tab sesuai dengan informasi terkait.

Membuat Variable Group

Variable Group digunakan untuk melihat data dan respon pelanggan terhadap beberapa variable dalam percakapan chatbot.

Klik Create Variable Group untuk mulai membuat pengelompokkan data dan respon dari variable.

Masukkan nama Variable Group dan pilih chatbot project yang memuat variable atau data yang dibutuhkan. Kemudian, pilih variable yang diinginkan pada bagian Variable dan klik Create Group.

Variable group yang telah dibuat akan ditampilkan pada table di dalam tab Variable Group. Anda dapat melihat keterangan lainnya terkait penggunaan variable tersebut, misalnya chatbot yang digunakan, total variable, dan waktu perubahan terakhir terhadap variable group.

Untuk mengubah informasi atau menghapus variable, klik salah satu ikon pada baris variable yang diinginkan.

  • Location Name: Nama lokasi dari toko atau bangunan yang dibagikan,

  • Location Address: Alamat lokasi yang dibagikan,

  • Location Maps: Tautan Google Maps dari lokasi, dan

  • Location Distance: Jarak lokasi (dalam km) yang dibagikan dari titik pelanggan Anda berada.

Namun, sebelum dapat membagikan lokasi tersebut dalam percakapan, Anda diharuskan untuk menambahkan kumpulan lokasi tersebut ke dalam Location Group pada dashboard OCA AI.

Anda dapat mengirimkan hingga 5 pesan pengingat kepada pelanggan sebelum chatbot mengakhiri percakapan dengan pelanggan. Untuk setiap pesan pengingat yang dikirim, Anda perlu mengatur waktu tunggu chatbot terhadap pesan balasan pelanggan.

Total akumulasi dari waktu tunggu chatbot untuk seluruh pesan pengingat tidak dapat melebihi 23 jam.

Pesan pengingat yang Anda tambahkan terakhir akan menjadi pesan penutup yang dikirim chatbot sebelum percakapan dengan pelanggan diakhiri secara otomatis. Namun, jika pelanggan membalas sebelum pesan pengingat berikutnya dikirim, waktu tunggu akan diulang kembali dari First Message.

Klik Save Changes untuk menyimpan pengaturan waktu tunggu chatbot.

Jika Anda menonaktifkan Idle Session Message, percakapan akan diakhiri secara otomatis dalam 23 jam setelah pesan terakhir dari pelanggan.

Klik Add New untuk menambahkan kata utama lainnya dan klik Save Changes untuk menyimpan kumpulan kata yang telah Anda buat.

Menggunakan Entitites pada Chatbot

Entities yang telah Anda buat dapat digunakan pada elemen User Input dari alur percakapan yang ada di Flow Builder.

Klik kolom User Says dan klik ikon Entities untuk mulai menambahkan entities ke dalam elemen tersebut dalam alur percakapan bot Anda.

Anda dapat memilih salah satu dari 3 (tiga) macam entities: System Entities, Choose RegEx, dan Choose Synonym.

Atribut yang ada dalam System Entities dapat menentukan dan memvalidasi format dari pesan pelanggan serta dapat membantu Anda untuk menentukan alur percakapan selanjutnya dari pesan pelanggan yang masuk.

Tiap atribut yang ada pada System Entities memiliki fungsi untuk memvalidasi format pesan tertentu. Pesan pelanggan yang tidak sesuai dengan format tersebut tidak dapat ditangkap oleh bot dan akan dikategorikan sebagai fallback.

  • Any: Validasi semua jenis pesan teks yang dikirimkan pelanggan.

  • Alphanumeric: Validasi pesan pelanggan yang memiliki kombinasi huruf dan angka. Sebagai contoh, atribut ini dapat Anda gunakan untuk memvalidasi ID pelanggan yang terdiri dari kombinasi huruf dan angka.

  • Email:

Atribut dalam System Entities merupakan RegEx yang bersifat general.

Untuk menggunakan RegEx dengan format tertentu, klik Choose RegEX dan pilih RegEx Entitites yang telah Anda buat sebelumnya.

Untuk menerima pesan dengan berbagai kumpulan kata yang memiliki makna serupa, klik Choose Synonym dan pilih salah satu Synonym Entities yang telah dibuat.

Klik ikon centang pada kanan atas jendela untuk menyimpan perubahan pada elemen User Input.

Membuat Variable

Untuk mengumpulkan data tertentu dari pelanggan yang berinteraksi dengan chatbot, klik Create Variable pada tab Variable.

Masukkan nama variable pada bagian Variable Name dan deskripsi terkait data yang dibutuhkan pada bagian Description. Klik Create Variable untuk menyimpan variable.

Setiap variable harus memiliki Variable Name yang unik dan tidak dapat menggunakan karakter spasi.

Variable yang telah dibuat akan ditampilkan pada table di dalam tab Variable. Anda dapat melihat keterangan lainnya terkait penggunaan variable tersebut.

Pada kolom Status, variable yang telah digunakan pada salah satu element chatbot project akan berubah menjadi Used. Selain itu, nama chatbot project yang digunakan akan tertulis pada kolom Applied Chatbot Project.

Untuk mengubah informasi atau menghapus variable, klik salah satu ikon pada baris variable yang diinginkan.

Pelajari untuk mengumpulkan data pelanggan melalui element User Input dalam chatbot project.

Memperbaiki Kesalahan Elemen dalam Chatbot

Kesalahan elemen dapat terjadi jika elemen yang digunakan tidak memenuhi ketentuan yang ditetapkan. Hal ini dapat disebabkan oleh adanya detail elemen yang belum terisi atau elemen yang tidak terhubung dengan flow mana pun.

Untuk mengetahui detail kesalahan yang sedang terjadi, Anda dapat mengklik tombol element errors detected seperti berikut.

Klik salah satu notifikasi error untuk melihat elemen yang mengalami kesalahan.

Anda akan diarahkan ke elemen yang mengalami kesalahan yang ditandai dengan garis merah pada elemen.

Notifikasi error yang mungkin muncul saat Anda membuat chatbot diantaranya adalah:

Error pada Semua Elemen

  1. Value pada Element Belum Terisi

Error ini terjadi jika Anda belum melengkapi komponen-komponen yang dibutuhkan pada salah satu elemen yang ada di kanvas.

  1. Elemen Tidak Terhubung

Notifikasi akan muncul ketika ada elemen yang belum terhubung dengan elemen lain.

  1. Belum Memilih Elemen pada komponen Go To Element

Notifikasi di atas akan muncul apabila Anda belum memilih elemen yang dituju saat menggunakan komponen yang berhubungan dengan aksi Go To Element.

Error pada Elemen Bot Response

  1. Kolom Button Label Belum Terisi

Notifikasi error di atas akan muncul ketika Anda belum mengisi kolom Button Label pada salah satu elemen Bot Response.

  1. Kolom Button Value Belum Terisi

Notifikasi error di atas akan muncul ketika Anda belum mengisi kolom Button Value pada salah satu elemen Bot Response.

  1. Kolom Phone Number Belum Terisi

Notifikasi ini muncul ketika Anda belum menambahkan nomor telpon saat Anda memilih untuk menambahkan CTA button yang akan mengarahkan pelanggan Anda untuk membuat panggilan telpon pada respon elemen Bot Response untuk tipe respon URL & Phone Call Button.

Error pada Elemen JSON API

Notifikasi error di atas akn muncul ketika Anda belum menambahkan URL pada elemen JSON API. Pastikan Anda telah menambahkan URL untuk menghubungkan chatbot dengan API yang digunakan.

Mengembalikan Versi Terdahulu dari Chatbot

Perubahan yang Anda lakukan dan publikasikan pada chatbot akan disimpan sebagai versi terbaru dari chatbot tersebut. Anda dapat mengetahui setiap versi chatbot melalui tombol Version History.

Jika Anda telah melakukan pembaruan pada alur percakapan dan ingin mengembalikan alur percakapan ke versi sebelumnya, klik tombol opsi dan klik Restore This Version pada versi chatbot yang ingin Anda munculkan pada kanvas.

Klik Restore Version pada pesan konfirmasi yang muncul di layar Anda dan versi chatbot yang Anda inginkan akan muncul pada kanvas.

Klik tombol Save As Draft pada kanan atas halaman untuk menyimpan perubahan yang Anda lakukan terhadap chatbot.

Merancang Alur Percakapan Chatbot

Pada laman List of Chatbot, klik salah satu chatbot yang telah Anda buat untuk mulai merancang atau mengedit alur komunikasi dari chatbot tersebut.

Anda akan diarahkan ke kanvas pada laman Flow Builder untuk dapat merancang alur komunikasi chatbot.

Jika Anda belum pernah melakukan perubahan apapun setelah membuat chatbot, Anda akan menemukan alur default pada laman Flow Builder.

Atur alur komunikasi dari chatbot yang Anda buat dengan menambahkan berbagai elemen chatbot dengan berbagai fungsi yang berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda pada diagram alur komunikasi chatbot Anda.

Klik tombol Add Element yang ada di sebelah kiri halaman untuk memunculkan elemen yang dapat ditambahkan ke diagram Anda.

Klik dan tarik elemen yang ingin Anda tambahkan ke dalam diagram pada kanvas sesuai dengan alur komunikasi yang ingin dibuat.

Untuk menghubungkan satu elemen dengan elemen lainnya, arahkan kursor ke sisi kanan elemen yang akan dihubungkan hingga muncul bentuk lingkaran atau persegi panjang transparan. Klik bentuk transparan tersebut dan tarik kursor ke elemen yang ingin Anda hubungkan.

Untuk mengedit komponen dari elemen chatbot pada diagram alur komunikasi Anda, klik elemen yang diinginkan. Kemudian, masukkan nama dan edit komponen dari elemen pada jendela yang muncul di layar Anda.

Pelajari untuk mengetahui fungsi dari setiap elemen serta komponen yang dapat Anda edit di dalamnya.

Anda dapat menghapus elemen bot yang telah ditambahkan ke dalam kanvas dengan mengklik ikon Remove pada bagian bawah elemen. Sementara, untuk menggandakan elemen bot, klik ikon Duplicate.

Anda juga dapat mencari elemen yang telah Anda masukan ke dalam kanvas berdasarkan nama atau tipe elemen dengan mengklik ikon Search Element.

Setelah selesai merancang alur komunikasi dari chatbot Anda, klik Save as Draft untuk menyimpan chatbot yang telah Anda buat sebagai draft pada dashboard OCA AI.

Klik Publish untuk menerbitkan atau memperbarui perubahan chatbot. Jika chatbot sebelumnya sudah diintegrasikan dengan salah satu channel komunikasi, alur komunikasi chatbot akan otomatis diperbarui sesuai dengan perubahan yang Anda lakukan.

Setiap perubahan yang Anda simpan sebagai draft atau dipublikasikan akan disimpan sebagai versi baru dari chatbot dan dapat diakses melalui tombol Version History pada sisi kiri laman Flow Builder.

Versi chatbot yang telah dipublikasikan akan memiliki label Publish.

Flow Group dalam Chatbot

Jika Anda ingin menambahkan elemen flow group, klik ikon Add Element. Pilih elemen Flow Group dengan menyeret dan melepasnya di kanvas Flow Builder.

Menambah Flow Group ke Dalam Alur Percakapan

Klik elemen Flow Group jika Anda ingin menghubungkannya dengan elemen User Input.

Klik elemen Flow Group dan kanvas hanya akan menampilkan alur yang berada di dalam

Automated Interaction Menu

Menu pada OCA Automated Interaction dapat Anda gunakan untuk mengelola chatbot beserta komponen lainnya yang Anda butuhkan. Menu yang dapat Anda akses diantaranya adalah:

Home

Entities

Conversation History

Reports

Integration

Validasi alamat email yang dikirimkan pesan pelanggan dalam format
[email]@[domain].[tld]
.
  • Integer: Validasi bilangan bulat dari pesan yang dikirimkan pelanggan.

  • URL: Validasi pesan pelanggan berupa tautan.

  • Numeric: Validasi pesan pelanggan terdiri dari angka.

  • Date: Validasi tanggal pada pesan pelanggan.

  • ID Phone Number: Validasi nomor telepon yang dikirimkan pelanggan.

  • Penggunaan Element Variable
    Element
    flow group
    tersebut, yang secara default akan ditampilkan sebagai laman
    Flow 1
    pada kanvas Anda.

    Untuk menambahkan elemen ke dalam flow group, klik ikon Add Element.

    Pilih elemen User Input yang ingin dihubungkan di dalam elemen flow group dengan menyeret dan melepasnya di kanvas.

    Elemen flow group dengan elemen user input akan terhubung. Lakukan hal yang sama jika Anda ingin menambahkan elemen lainnya.

    Untuk saat ini, elemen flow group hanya dapat dimulai dengan elemen User Input dan diakhiri dengan elemen bot response.

    Membuat Flow Group dari Elemen Eksisting

    Untuk menyederhakan rangkaian alur elemen menjadi sebuah flow group, klik ikon di sisi kanan elemen.

    Klik Make It Flow Group.

    Elemen yang Anda pilih hingga akhir alur tersebut akan masuk ke dalam sebuah flow group.

    Menghapus Elemen dalam Flow Group

    Anda dapat menghapus satu elemen tertentu tanpa menghapus elemen lain yang ada di dalam Flow Group dengan cara mengklik ikon di sisi kanan elemen.

    Klik Delete Single Element jika Anda hanya ingin menghapus satu elemen yang ada di dalam flow group. Sementara itu, klik Delete with Children untuk menghapus elemen yang Anda pilih hingga alur dari elemen tersebut berakhir.

    Klik Yes pada jendela konfirmasi yang muncul untuk menghapus element tersebut.

    Anda akan mendapat notifikasi yang memberitahukan bahwa telah sukses menghapus elemen.

    Mengubah Nama Flow Group

    Secara default, flow group yang Anda buat akan memiliki nama Flow 1, Flow 2, dan seterusnya mengikuti jumlah elemen flow group yang telah dibuat.

    Untuk mengubah nama elemen Flow Group, klik ikon pensil di sebelah nama flow group.

    Masukkan nama flow group baru untuk mengganti nama yang digunakan sebelumnya. Lalu, klik Save & Close.

    Memahami Format dan Konten yang Sesuai untuk Knowledge Base

    Dalam menambahkan sumber informasi ke Knowledge Base, terdapat 3 format informasi yang dapat Anda pilih, yaitu URL, file, atau text.

    1. URL

    Dengan format URL, tambahkan website yang berisikan informasi terkait layanan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan website yang memuat FAQ atau pedoman untuk pelanggan Anda.

    Jenis website yang dapat digunakan sebagai sumber informasi di antaranya memiliki persyaratan sebagai berikut.

    Kategori
    Bisa Digunakan
    Tidak Bisa Digunakan

    2. File

    Dokumen yang digunakan sebagai sumber informasi memiliki ukuran maksimal sebesar 10MB.

    Detail dokumen beserta konten yang dapat dijadikan sumber informasi adalah sebagai berikut.

    Kategori
    Bisa Digunakan
    Tidak Bisa Digunakan

    3. Text

    Sumber informasi berupa teks dapat langsung Anda ketik atau salin dan tempel pada bagian Information di jendela pop-up Create Text Source.

    Informasi yang sebaiknya Anda gunakan dalam bentuk teks adalah:

    • Artikel dari web yang tidak bisa dianalisis secara otomatis, misalnya artikel dari web dengan domain .go.id.

    • Informasi internal dari tim Anda yang tidak tersedia dalam dokumen.

    • Catatan training atau penjelasan singkat tentang terminologi.

    Informasi dalam bentuk teks sesuai jika Anda perlu menambahkan informasi singkat dengan cepat.

    Menghapus Chatbot dari Channel Komunikasi

    Jika Anda ingin mengganti chatbot yang terhubung pada salah satu akun dengan chatbot lainnya, Anda diharuskan untuk menghapus chatbot yang sudah terhubung sebelumnya.

    Klik ikon More dan klik Remove Chatbot.

    Dengan menghapus chatbot dari akun komunikasi Anda, chatbot akan dinonaktifkan pada akun tersebut dan pesan pelanggan yang masuk tidak akan dibalas secara otomatis.

    Klik Yes, Remove pada pop-up konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi chatbot berhasil dihapus dari akun akan muncul pada kanan atas halaman.

    Automated Interaction Settings

    Untuk melakukan pengaturan akun dan jam operasional chatbot, Anda dapat mengakses menu My Account dan Business Hour melalui ikon Settings di bagian bawah sidebar menu.

    Popular Interaction

    Melalui tab Popular Interaction, Anda dapat mengetahui alur komunikasi dalam chatbot yang paling banyak dipilih oleh pengguna. Anda dapat menggunakan date picker untuk memilih periode dari laporan yang diinginkan.

    Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah percakapannya.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Untuk memilih channel dan chatbot yang ingin Anda lihat laporan aktivitasnya, klik tombol Filters.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian Channel

    Conversation

    Pada tab Conversation, Anda dapat mengetahui jumlah percakapan yang telah berlangsung antara chatbot Anda dengan pelanggan dalam periode tertentu.

    Terdapat beberapa informasi jumlah percakapan yang muncul pada menu Conversation, diantaranya:

    1. Total Conversation All Channels Bagian ini menampilkan jumlah percakapan dari semua channel komunikasi yang terintegrasi dengan chatbot dalam periode tertentu sesuai date picker yang Anda terapkan.

    Facebook Messenger

    Untuk mulai menambahkan akun Facebook Messenger Anda ke dashboard Automated Interaction, klik Add Account.

    Pelajari cara menghubungkan akun Facebook pada pop-up yang muncul dan klik Continue.

    Masuk ke akun Facebook Anda dan klik Continue as (nama akun).

    Klik dan pilih Pages yang akan diintegrasikan ke dashboard Automated Interaction dan klik Next.

    Kemudian, atur akses Meta terhadap dashboard Automated Interaction sesuai kebutuhan Anda dan klik Done.

    Instagram Direct Message

    Untuk mulai menambahkan akun Instagram Anda dan berinteraksi dengan pelanggan melalui direct message dari dashboard Automated Interaction, klik Add Account.

    Pelajari cara menghubungkan akun Instagram pada pop-up yang muncul dan klik Continue.

    Anda akan diarahkan untuk masuk ke akun Facebook Anda yang terhubung dengan akun Instagram yang akan dihubungkan.

    Selanjutnya, pilih akun Facebook Page yang telah terhubung dengan akun Instagram Anda.

    Kemudian, atur akses Meta terhadap dashboard Automated Interaction sesuai kebutuhan Anda dan klik Done.

    Akun Instagram yang telah berhasil terhubung akan ditampilkan di halaman Instagram Direct Message dan notifikasi akan muncul di kanan atas halaman.

    Journey Analytics

    Anda dapat melihat tingkat konversi mulai dari titik awal alur chatbot hingga titik akhir alur chatbot pada tab Journey Analytics sehingga Anda dapat lebih mudah memahami kebutuhan pengguna. Anda dapat menggunakan date picker untuk memilih periode yang diinginkan.

    Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah percakapannya.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Untuk memilih channel dan chatbot yang ingin Anda lihat laporan aktivitasnya, klik tombol Filters.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian Channel

    Custom Channel

    Melalui Custom Channel, Anda dapat menambahkan chatbot ke platform internal milik Anda, misalnya live chat internal dari perusahaan atau platform bertukar pesan dalam aplikasi.

    Custom Channel menggunakan webhook dua arah (two-way webhook) untuk mengintegrasikan akun di dashboard Automated Interaction dengan platform Anda.

    Untuk memulai klik Create Custom Channel pada tab Custom Channel di halaman Channel Integration.

    Pada pop-up yang muncul, masukkan nama akun pada Channel Name dan informasi singkat terkait akun tersebut pada Channel Description.

    Masukkan endpoint URL API Anda, yang akan digunakan untuk menerima balasan chatbot dari OCA ke platform Anda, pada Callback URL.

    Klik Create Channel untuk menyelesaikan pembuatan custom channel di dashboard Automated Interaction.

    WhatsApp

    Penambahan dan penghapusan akun WhatsApp pada dashboard Automated Interaction hanya dapat dilakukan melalui OCA Helpdesk.

    Channel Integration

    Pada menu Channel Integration, Anda dapat menambahkan channel komunikasi yang dapat dihubungkan dengan chatbot dan membantu membalas pesan pelanggan secara otomatis.

    Anda dapat menambahkan beragam akun media sosial, mulai dari WhatsApp hingga TikTok & Tokopedia Seller. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan media komunikasi live chat dan custom channel yang dihubungkan ke sistem dari platform Anda.

    Menonaktifkan Chatbot pada Channel Komunikasi

    Untuk menonaktifkan chatbot yang sudah terhubung ke salah satu channel, klik tombol toggle berwarna hijau dengan keterangan Active pada akun yang ingin dinonaktifkan chatbotnya.

    Klik Yes, Deactive pada konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi chatbot berhasil dinonaktifkan akan muncul pada kanan atas halaman.

    Untuk mengaktifkan chatbot kembali di akun yang diinginkan, klik toggle tersebut dan klik Yes, Activate untuk mengonfirmasi perbuahan yang ingin dilakukan.

    Business Hour

    Untuk mengatur respon chatbot dan pengiriman percakapan chatbot ke Agent yang ada di OCA Interaction, Anda dapat menyesuaikannya dengan jam operasional bisnis Anda melalui pengaturan Business Hour.

    Anda dapat mengatur default jam operasional bagi bisnis Anda sehingga apabila ada pelanggan yang memulai percakapan dengan chatbot Anda dan memilih berbicara dengan Agent di luar jam operasional yang telah Anda tentukan, maka pelanggan dapat mengetahuinya melalui balasan otomatis telah dibuat.

    Location Group

    Untuk dapat membagikan data lokasi pada percakapan chatbot, Anda harus menambahkan data lokasi yang ingin dibagikan terlebih dahulu. Masuk ke menu pengaturan Location Group untuk mulai menambahkan atau mengelola data lokasi yang diinginkan.

    Menghubungkan dan Menghapus Channel Komunikasi

    Untuk mulai menghubungkan channel komunikasi yang Anda gunakan ke dashboard Automated Interaction, pilih jenis channel komunikasi yang Anda inginkan pada bagian tab, antara media sosial, Live Channel, dan Custom Channel.

    Untuk akun media sosial, klik View Account untuk mulai menambahkan dan melihat akun yang terhubung.

    Akses

    Website publik dan tidak memerlukan login.

    Website yang membutuhkan akun untuk login, misalnya situs pemerintahan.

    Keamanan

    • Tidak menggunakan proteksi bot, seperti CAPTCHA.

    • Tidak menggunakan robots.txt atau firewall.

    • Website dengan firewall (contoh: .go.id).

    • Website yang memblokir request otomatis dengan seritifikat SSL, IP filtering, atau User-Agent check.

    Bentuk Konten

    Berbentuk HTML standar.

    • Website yang menggunakan JavaScript rendering.

    Contoh

    https://docs.ocaindonesia.co.id/

    https://portal.ocaindonesia.co.id/

    Format

    Dokumen text-based.

    Dokumen dengan format .pdf berisikan hasil scan gambar.

    Bentuk Konten

    Informasi disusun secara deskriptif.

    • Dokumen hanya berisi tabel kosong, infografis, atau visual tanpa narasi.

    • Dokumen yang memiliki informasi terlalu singkat.

    Akses

    -

    Dilindungi dengan password untuk mengakses dokumen.

    My Account

    Business Hour

    Location Group

    . Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian
    Chatbot
    yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol
    Apply
    .

    Unduh laporan tersebut dengan mengklik tombol Export.

    Klik Yes, Export untuk lanjut mengunduh laporan.

    Avg. Daily Conversation All Channels Bagian ini menampilkan rata-rata percakapan harian berdasarkan periode tertentu sesuai date picker yang Anda terapkan.

  • Avg. Duration Conversations All Channels Bagian ini menampilkan rata-rata durasi percakapan semua channel komunikasi berdasarkan periode yang Anda pilih pada date picker.

  • Anda dapat menggunakan date picker untuk memilih periode waktu yang diinginkan.

    Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah percakapannya.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Pilih channel dan chatbot yang diinginkan untuk menampilkan laporan aktivitas pada filter di kanan atas.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian Channel. Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian Chatbot yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol Apply.

    Pada bagian List of Conversations, Anda dapat melihat daftar nama pelanggan yang melakukan percakapan dengan chatbot beserta durasi percakapan, dilengkapi dengan waktu mulai, waktu berakhir, dan waktu transfer percakapan kepada agent.

    Durasi dari percakapan pelanggan dengan chatbot akan terhitung berakhir jika:

    • Pelanggan tidak membalas dalam jangka waktu tertentu yang telah ditentukan pada Idle Response Time. Chatbot akan memberikan respon idle dan mengakhiri percakapan.

    • Pelanggan mencapai alur percakapan pada elemen "End Chat".

    • Pelanggan memilih untuk berinteraksi dengan agent dalam percakapan dengan chatbot.

    Untuk mengunduh laporan yang ditampilkan pada tabel, klik Download Report.

    Klik Yes, Export untuk lanjut mengunduh laporan Anda.

    Akun Facebook yang telah berhasil terhubung akan ditampilkan di halaman Facebook Messenger dan notifikasi akan muncul di kanan atas halaman.

    Menghapus Akun Facebook dari Channel Integration

    Pastikan Anda sudah memahami hal berikut ketika menghapus akun pada dashboard Automated Interaction.

    • Jika akun terhubung dengan salah satu chatbot project, koneksi chatbot dengan akun tersebut juga akan dihapuskan.

    • Jika Anda berlangganan OCA Interaction dan menghubungkan akun yang sama, akun tersebut juga akan terhapus di dashboard Interaction.

    Jika Anda ingin menghapus akun dari Channel Integration, klik ikon More dan klik Delete Channel.

    Klik Yes, Delete pada jendela konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi akun berhasil terhapus akan muncul pada kanan halaman.

    Menghapus Akun Instagram dari Channel Integration

    Pastikan Anda sudah memahami hal berikut ketika menghapus akun pada dashboard Automated Interaction.

    • Jika akun terhubung dengan salah satu chatbot project, koneksi chatbot dengan akun tersebut juga akan dihapuskan.

    • Jika Anda berlangganan OCA Interaction dan menghubungkan akun yang sama, akun tersebut juga akan terhapus di dashboard Interaction.

    Jika Anda ingin menghapus akun dari Channel Integration, klik ikon More dan klik Delete Channel.

    Klik Yes, Delete pada jendela konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi akun berhasil terhapus akan muncul pada kanan halaman.

    . Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian
    Chatbot
    yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol
    Apply
    .

    Anda dapat mengetahui fungsi dari setiap elemen yang ada dalam Map of Journey Analytics dengan mengklik ikon Information.

    Setelah mengklik ikon Information, maka akan muncul keterangan mengenai fungsi dari tiap-tiap elemen yang ada.

    Anda juga dapat mengunduh laporan tersebut dalam bentuk gambar dengan mengklik tombol Export Image.

    Klik tombol Download untuk menyimpan gambar berisi laporan pada perangkat Anda.

    Pelajari API Custom Channel pada platform Anda untuk melanjutkan integrasi dengan dashboard Automated Interaction.

    Setelah Anda berhasil membuat Create Channel, secret key akan otomatis dibuat oleh sistem dan Anda dapat menyalinnya untuk ditambahkan ke sistem komunikasi internal Anda.

    Percakapan yang diarahkan ke live agent dari Custom Channel tidak dapat dilanjutkan karena Custom Channel belum tersedia di OCA Interaction. Sementara itu, jika Anda tidak berlangganan OCA Interaction, elemen Send to Agent akan dinonaktifkan.

    Menghapus Akun Custom Channel dari Channel Integration

    Jika Anda ingin menghapus akun dari Channel Integration, klik ikon More dan klik Delete Channel.

    Klik Yes, Delete pada jendela konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi akun berhasil terhapus akan muncul pada kanan halaman.

    Menambahkan API dan Mengatur Respons API dalam Percakapan

    Untuk menambahkan berbagai layanan tambahan dari sumber eksternal, Anda dapat menggunakan elemen JSON API sehingga pengelolaan beragam data yang ada di dalam chatbot dapat dirancang lebih dinamis, misalnya data terkait informasi pelanggan, hasil pencarian, hingga data transaksi pada sistem CRM.

    Selanjutnya, Anda dapat menyaring, mengolah, dan memvalidasi data yang diterima chatbot melalui elemen JSON API dengan menambahkan elemen Filter.

    Menambahkan API ke dalam Percakapan

    Tarik dan lepas elemen JSON API ke dalam kanvas Anda dan hubungkan elemen tersebut setelah elemen User Input.

    Masukkan nama elemen pada bagian teks Enter element name dan lengkapi kolom teks lainnya sesuai dengan API yang ingin dihubungkan ke dalam chatbot Anda.

    Anda dapat mempelajari secara singkat detail kolom teks yang perlu dilengkapi pada elemen JSON API, sebagai berikut:

    1. Methods Tentukan jenis permintaan HTTP yang akan dikirimkan ke API dengan memilih salah satu metode yang akan digunakan.

    Beberapa metode API beserta fungsi pemakaian yang dapat Anda gunakan pada elemen JSON API adalah:

    • GET: Mengambil data dari API.

    • POST: Mengirimkan data ke API.

    1. URL URL berfungsi untuk menentukan endpoint API yang akan diakses oleh chatbot. Masukkan URL endpoint yang akan digunakan untuk berinteraksi dengan data atau fungsi API dan pastikan URL sesuai dengan metode yang dipilih.

    1. Headers Header berfungsi sebagai sumber informasi tambahan untuk setiap panggilan API yang dibuat dan merepresentasikan metadata terkait permintaan atau respons API Anda. Masukkan key dari API dan variable untuk headers API. Anda dapat memilih variable yang sebelumnya telah Anda buat dan gunakan untuk menkategorikan pesan pelanggan ke kelompok tertentu, misal nama pelanggan, nomor ID pelanggan, dan data pelanggan lainnya. Klik Add New Headers untuk menambahkan headers baru.

    1. Parameters Parameter adalah komponen untuk memfasilitasi pertukaran data pada OCA dengan API Anda. Masukkan key pada parameter dan pilih tipe data API Anda. Masukkan juga variable untuk parameter API. Klik Add New Parameters untuk menambahkan parameter lainnya.

    1. Body Body umumnya digunakan pada API yang menggunakan metode POST, PUT, atau PATCH dan berfungsi untuk mengirimkan data dalam body permintaan. Pada bagian Body, pilih Form Data atau Row sebagai badan dari API sesuai dengan format data yang diminta oleh API. Jika Anda memilih RAW, masukkan JSON payload yang dibutuhkan dan dapat berupa variable dinamis seperti [collect_email].

    1. Capture Response Melalui Capture Response, chatbot dapat menangkap, menyimpan, dan membantu Anda mengolah berbagai data dari respons API untuk digunakan di langkah selanjutnya dalam percakapan chatbot. Data dari balasan pelanggan dapat Anda gunakan diantara lain untuk disimpan pada database Anda, digunakan selama percakapan berlangsung, memvalidasi data pelanggan, atau memberikan balasan tertentu kepada pelanggan berdasarkan respons yang didapatkan oleh API. Pada bagian ini, masukkan nama field dari respons API yang ingin Anda dapatkan di kolom Enter a key for capture response, misalnya masukkan "Email" jika Anda ingin mendapatkan data alamat email pelanggan Anda. Selanjutnya, masukkan variable di kolom bagian bawah untuk menentukan variable yang akan ditangkap, misalnya [email]. Klik Add New Capture Response jika Anda perlu menambahkan lebih banyak jenis data atau variable lainnya yang ingin ditangkap.

    1. Test API: Anda dapat menguji coba API yang akan Anda tambahkan dengan menggunakan salah satu variable yang telah dipilih. Pilih variable dan masukkan value dari variable tersebut. Anda dapat menambahkan variable lainnya dengan mengklik Add New Variable. Klik Test API ketika Anda sudah mengisi semua data variable untuk uji coba API.

    Informasi terkait respons API terhadap variable yang dipilih akan muncul pada bagian Result Test.

    Setelah mengisi informasi terkait API yang Anda butuhkan, klik ikon centang pada kanan atas jendela JSON API untuk menyimpannya.

    Mengatur Respons API

    Pada elemen JSON API, Anda dapat mengatur pesan balasan chatbot sesuai dengan pesan yang ditangkap chatbot dari komponen Capture Response.

    Hubungkan elemen JSON API dengan elemen Filter untuk menyaring respons API sesuai dengan yang Anda butuhkan. Setiap satu elemen JSON API dapat terhubung ke beberapa elemen Filter untuk Anda dapat memberikan balasan yang sesuai dari respons yang telah disaring.

    Tarik dan lepas elemen Filter ke dalam kanvas Anda, kemudian hubungkan dengan elemen JSON API yang ingin Anda atur responsnya.

    Pilih nama variable dan pilih metode penyaringan atau pencocokkan data dari balasan pelanggan pada bagian Select a condition. Kemudian, masukkan jenis data yang akan divalidasi pada bagian Enter a value.

    Misalnya, Anda ingin mendapatkan dan memvalidasi data berupa alamat email pelanggan Anda, maka Anda dapat memilih nama variable email pada kotak pertama. Kemudian, pilih Equals sebagai metode pencocokkan data dan masukkan variable {Email} pada jenis data yang akan divalidasi.

    Setelah melengkapi data untuk menyaring respons API pada elemen Filter, klik ikon centang untuk menyimpan elemen tersebut.

    Dengan menyaring respons dari API menggunakan elemen Filter, Anda dapat memastikan chatbot hanya melanjutkan percakapan berdasarkan data yang memenuhi kriteria tertentu sehingga percakapan tetap relevan dan sesuai dengan konteks yang diinginkan. Jika elemen Filter gagal mendapatkan data sesuai dengan kriteria yang ditentukan, Anda dapat menambahkan elemen Else sebagai alternatif balasan dari percakapan chatbot.

    Selanjutnya, Anda dapat menambahkan elemen Bot Response setelah elemen Filter untuk menampilkan kembali data yang Anda terima sebagai konfirmasi kepada pelanggan Anda.

    Visitors

    Pada tab Visitors, Anda dapat mengetahui berapa banyak jumlah pengguna yang melakukan interaksi dengan chatbot dalam periode waktu tertentu. Anda juga dapat melihat daftar pengguna yang melakukan interaksi dengan chatbot.

    Terdapat beberapa informasi jumlah percakapan yang muncul pada menu Visitors, diantaranya:

    1. Total Visitor All Channels Bagian ini menampilkan jumlah keseluruhan pengunjung chatbot dari semua channel yang terintegrasi dalam periode tertentu sesuai date picker yang Anda terapkan.

    2. Avg. Daily Visitor All Channels Bagian ini menampilkan rata-rata jumlah pengunjung chatbot harian berdasarkan periode tertentu sesuai date picker yang Anda terapkan.

    3. Total New User All Channels Bagian ini menampilkan jumlah keseluruhan pengunjung baru dari semua channel berdasarkan periode tertentu sesuai date picker yang Anda terapkan.

    4. Avg. Daily New User All Channels Bagian ini menampilkan rata-rata jumlah pengunjung baru secara harian dari semua channel yang terintegrasi dengan chatbot sesuai date picker yang Anda terapkan.

    Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah pengujungnya pada date picker.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Pilih channel dan chatbot yang diinginkan untuk menampilkan laporan pengunjung pada filter di kanan atas.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian Channel. Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian Chatbot yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol Apply.

    Anda juga dapat melihat informasi jumlah percakapan chatbot pada tiap channel.

    Untuk mengunduh laporan yang ditampilkan pada tabel, klik Download Report.

    Klik Yes, Export untuk lanjut mengunduh laporan Anda.

    Activity

    Pada tab Activity, Anda dapat melihat waktu chatbot diakses terbanyak dan paling sedikit oleh pengguna. Anda dapat menggunakan date picker untuk memilih periode yang diinginkan.

    Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah percakapannya.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Untuk memilih channel dan chatbot yang ingin Anda lihat laporan aktivitasnya, klik tombol Filters.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian Channel. Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian Chatbot yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol Apply.

    Terdapat perbedaan kontras warna biru yang ada dalam tabel yang menunjukkan perbedaan jumlah interaksi yang terjadi antara pelanggan dengan chatbot mulai dari yang terendah hingga tertinggi.

    Anda dapat mengarahkan kursor Anda ke tabel berwarna biru dan tabel akan menunjukkan detail jumlah percakapan yang terjadi setiap harinya dan setiap jamnya.

    Unduh laporan tersebut dengan mengklik tombol Export.

    Klik Yes, Export untuk lanjut mengunduh laporan.

    Telegram

    Untuk mulai menambahkan akun Telegram Anda ke dashboard Automated Interaction, klik Add Account.

    Masukkan Bot Token pada jendela pop-up Add Telegram Account yang muncul. Klik Search Bot dan username serta nama dari akun Telegram Anda. Kemudian, klik Add Account.

    Notifikasi akun Telegram telah terhubung akan muncul di kanan atas halaman.

    Menghapus Akun Telegram dari Channel Integration

    Pastikan Anda sudah memahami hal berikut ketika menghapus akun pada dashboard Automated Interaction.

    • Jika akun terhubung dengan salah satu chatbot project, koneksi chatbot dengan akun tersebut juga akan dihapuskan.

    • Jika Anda berlangganan OCA Interaction dan menghubungkan akun yang sama, akun tersebut juga akan terhapus di dashboard Interaction.

    Jika Anda ingin menghapus akun dari Channel Integration, klik ikon More dan klik Delete Channel.

    Klik Yes, Delete pada jendela konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi akun berhasil terhapus akan muncul pada kanan halaman.

    My Account

    Personal Information

    Pada halaman Personal Information, Anda dapat melakukan pengelolaan dan perubahan informasi akun Anda. Klik Save Changes untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.

    Anda juga dapat menyimpan informasi akun dengan mengklik Download Data.

    Seluruh informasi pribadi tidak dapat dihapus selama akun OCA Automated Interaction Anda masih aktif digunakan. Menghapus informasi pribadi dalam Dashboard Automated Interaction hanya dapat dilakukan dengan menghapus akun OCA Automated Interaction Anda.

    Anda dapat mengirimkan permintaan penghapusan akun dengan mengklik Request Delete Account.

    Saat ini, penghapusan akun secara langsung hanya dapat dilakukan oleh tim OCA melalui OCA Helpdesk.

    Dengan menghapus akun OCA Automated Interaction, Anda juga akan otomatis menghapus akun OCA Interaction yang terhubung melalui email yang sama.

    Klik Contact OCA Helpdesk dan Anda akan diarahkan ke akun WhatsApp OCA Helpdesk untuk mengirimkan permintaan.

    Tim OCA akan melakukan verifikasi terkait permintaan penghapusan akun terlebih dahulu. Setelah verifikasi selesai, akun Anda akan dihapus dan tidak dapat diakses kembali.

    Company Information

    Ubah dan simpan informasi terkait perusahaan Anda pada tab Company Information. Klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.

    My Plan

    Masuk ke tab My Plan ntuk mengetahui periode berlangganan dan jenis paket yang digunakan. Anda juga dapat melihat status dari fitur OCA AI yang aktif sesuai dengan paket AI Anda pada bagian Accessible Features.

    Upgrade paket hanya dapat dilakukan dengan menghubungi Account Manager Anda.

    Mengubah dan Menghapus Data Lokasi

    Pada halaman Location Group, Anda dapat melihat seluruh kelompok data lokasi yang telah dibuat sebelumnya. Klik ikon Actions pada sisi kanan daftar location group jika Anda ingin melihat daftar lokasi, mengubah nama, ataupun menghapus location group tersebut.

    Melihat Data Lokasi di Dalam Location Group

    Klik View Details pada location group yang diinginkan untuk melihat daftar lokasi yang ada. Anda dapat mengubah data lokasi ataupun menghapus lokasi yang diinginkan.

    Ketika Anda mengubah tautan Google Maps Link, pastikan Anda telah mengklik teks Check Location sebelum menyimpan perubahan untuk memastikan tautan yang dibagikan dapat diakses oleh pelanggan Anda.

    Anda tidak dapat menghapus seluruh daftar lokasi yang ada di dalam location group. Setiap location group harus memiliki minimal 1 (satu) lokasi di dalamnya.

    Mengubah Nama Location Group

    Klik Rename untuk mengubah nama dari location group yang diinginkan dan klik Save Changes.

    Menghapus Location Group

    Klik Delete untuk menghapus location group yang Anda miliki.

    Untuk menghapus location group yang terhubung dengan chatbot, Anda harus menghapus element tersebut dalam percakapan chatbot tersebut terlebih dahulu.

    Activity Log

    Laman Activity Log akan menampilkan data terkait aktivitas atau perubahan yang dilakukan setiap anggota tim Anda terhadap item pada Dashboard Automated Interaction.

    Data aktivitas tersebut menampilkan waktu aktivitas, item yang diubah, detail perubahan, anggota tim yang melakukan perubahan, serta email dari anggota tim tersebut.

    Secara default, laman Activity Log akan menampilkan data dimulai dari aktivitas terbaru dari tim Anda yang diurutkan pada kolom Update Time. Sementara itu, item atau fitur terkait yang Anda ubah akan muncul pada kolom Updated Item dan detail perubahan dari item tersebut dapat dilihat pada kolom Activity.

    Item yang akan muncul jika dilakukan perubahan, antara lain adalah Chatbot, Entities, Report, Settings, dan Business Hour.

    Berbagai bentuk aktivitas yang akan muncul adalah terkait dengan pembuatan, pengeditan, publikasi, penghapusan, dan beberapa aktivitas lainnya dari item yang ada di Dashboard Automated Interaction. Informasi terkait nama dari item yang dilakukan perubahan juga ditampilkan pada kolom Activity.

    Anggota tim yang melakukan perubahan terhadap item tertentu akan ditampilkan pada kolom Author, beserta dengan alamat email dari anggota tersebut pada kolom Email.

    Anda dapat melakukan penyaringan data berdasarkan waktu dengan menggunakan date picker ataupun berdasarkan kategori item dan anggota tim yang melakukan perubahan. Selain itu, Anda juga dapat mencari data menggunakan search bar.

    Membuat dan Menambahkan Lokasi

    Klik Create Location Group untuk mulai membuat location grup dan menambahkan kumpulan lokasi yang diinginkan.

    Masukkan nama Location Group Anda pada jendela yang muncul dan klik Create Group.

    Setelah Location Group berhasil dibuat, Anda dapat menambahkan kumpulan lokasi yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menambahkannya secara manual dengan mengklik Add Location.

    Secara Manual

    Klik Add Location pada halaman Location Group yang diinginkan untuk menambahkan daftar lokasi secara manual.

    Pada jendela yang muncul, masukkan data lokasi yang diantaranya berupa:

    • Location Name: Nama lokasi yang ingin dibagikan.

    • Google Maps Link: Tautan Google Maps untuk koordinat dari lokasi.

    • Address: Alamat lengkap dari lokasi yang dibagikan.

    • Description: Informasi tambahan terkait lokasi yang dibagikan.

    Setelah melengkapi semua data, klik Add Location pada kanan bawah untuk menyimpan data lokasi.

    Performance

    Pada tab Performance, Anda dapat melihat efektivitas chatbot dalam menangani percakapan yang sedang berlangsung pada tiap channel. Anda juga dapat mengetahui jumlah pelanggan yang memilih untuk berinteraksi langsung dengan Agent dalam periode tertentu.

    Terdapat beberapa informasi jumlah percakapan yang muncul pada menu Performance, diantaranya:

    1. Total Conversations Jumlah seluruh percakapan yang ditangani.

    Insights

    Tab Insights dapat memudahkan Anda untuk mengataui permasalahan yang muncul dalam komunikasi chatbot dengan pelanggan, misalnya percakapan pelanggan yang tidak dimengerti oleh chatbot. Untuk melihat daftar permasalahan tersebut, Anda dapat menggunakan date picker untuk memilih periode waktu yang diinginkan.

    Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah percakapannya.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Untuk memilih channel dan chatbot yang ingin Anda lihat laporan aktivitasnya, klik tombol Filters.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian

    Berlangganan Paket OCA AI

    Saat ini, OCA memberikan 3 pilihan paket untuk menikmati layanan pada dashboard Automated Interaction sesuai kebutuhan Anda, yaitu paket Silver, Gold, dan Platinum.

    Hubungi OCA Helpdesk untuk mengetahui detail paket hingga melakukan pembelian atau perubahan paket.

    Grace Period

    Jika Anda belum memperpanjang paket berlangganan di tanggal pembayaran, akun Anda akan memasuki grace period selama 3 bulan.

    Selama grace period berlangsung, Anda tidak dapat mengakses dashboard Automated Interaction. Tetapi, chatbot Anda akan tetap aktif selama masih ada kuota token add-ons.

    Selain itu, dalam grace period, chatbot tidak bisa dialihkan otomatis ke agent sehingga pelanggan hanya dapat berinteraksi dengan chatbot AI.

    Pastikan Anda melakukan pembayaran paket langganan tepat waktu. Jika Anda melakukan pembelian paket kembali dengan akun yang sama setelah grace period berakhir, semua data di akun Anda telah dihapus.

    PUT: Memperbarui data yang ada di API.
  • DELETE: Menghapus data dari API.

  • Total Handled by Chatbot Bagian ini menampilkan jumlah percakapan yang ditangani oleh chatbot.

  • Total Transferred to Agents Bagian ini menampilkan jumlah percakapan yang masuk ke chatbot dan ditransfer ke agent.

  • Pilih periode yang ingin Anda lihat jumlah percakapannya.

    Jika Anda hanya ingin melihat jumlah percakapan pada waktu tertentu, klik Custom Range dan pilih tanggal yang ingin dimunculkan datanya. Lalu, klik tombol Apply.

    Pilih channel dan chatbot project untuk melihat laporan performa yang diinginkan.

    Pilih channel komunikasi yang diinginkan pada bagian Channel. Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian Chatbot yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol Apply.

    Unduh laporan tersebut dengan mengklik tombol Export.

    Klik Yes, Export untuk lanjut mengunduh laporan Anda.

    Pada bagian List of Performance, klik tab Handled by Chatbots atau Transferred to Agents untuk melihat detail percakapan yang masing-masing ditangani oleh chatbot atau dikirimkan ke Agent.

    Channel
    . Anda juga dapat memilih chatbot pada bagian
    Chatbot
    yang ingin ditampilkan laporannya. Lalu, klik tombol
    Apply
    .

    Unduh laporan tersebut dengan mengklik tombol Export.

    Klik Yes, Export untuk lanjut mengunduh laporan.

    Menggunakan AI Plus dalam Alur Percakapan Chatbot

    Pada halaman Flow Builder, klik dan geser elemen AI Plus ke dalam kanvas pada alur percakapan yang dibuat.

    Pilih kumpulan informasi yang akan digunakan dalam menghasilkan jawaban dari elemen AI Plus pada bagian Knowledge Base.

    Mengatur Gaya Komunikasi Chatbot AI

    Melalui AI Persona, Anda dapat mengatur gaya komunikasi serta cara penyampaian informasi AI hingga topik dan prompt yang akan ditangkap hingga digunakan dalam percakapan.

    Klik ikon AI Persona untuk menampilkan pop-up pengaturan.

    Masukkan dan pilih berbagai data yang sesuai dengan gaya komunikasi dari chatbot AI yang Anda inginkan pada tab General.

    Pelajari deskripsi dari setiap variabel dalam AI Persona beserta contohnya melalui tabel di bawah ini.

    General

    AI Profile

    Variabel dalam bagian AI Profile akan menggambarkan kepribadian chatbot AI Anda dalam berkomunikasi.

    Variabel AI Persona
    Deskripsi
    Contoh

    Pemilihan Tone of Voice adalah salah satu kunci dari gaya komunikasi chatbot AI Anda. Pilih salah satu Tone of Voice yang sesuai dengan komunikasi dari layanan Anda.

    Tone of Voice
    Deskripsi
    Contoh Respon

    Limitation

    Variabel dalam bagian Limitation mengatur seberapa banyak input hingga output yang dapat dikelola oleh chatbot AI dalam menjawab setiap pesan.

    Variabel AI Persona
    Deskripsi
    Contoh

    Instruction Prompt

    Variabel dalam Instruction Prompt merupakan perintah tambahan untuk chatbot AI Anda dalam kondisi tertentu.

    Variabel AI Persona
    Deskripsi
    Contoh

    Setiap prompt yang ditambahkan pada Additional Instruction, Agent Handover Conditon, dan Topic Prompt akan memengaruhi jumlah token yang digunakan dalam percakapan dengan AI Plus. Estimated Token per Prompt menampilkan perkiraan penggunaan token dari setiap prompt. Namun, penggunaan token aktual dapat berbeda tergantung dari konteks dan respon pengguna dalam percakapan dengan AI Plus.

    Selain itu, Anda dapat menggunakan bantuan AI untuk memperbaiki prompt yang telah dimasukkan dengan mengklik Optimize Prompt. Melalui fitur ini, prompt yang dihasilkan akan lebih efisien, baik secara kalimat maupun token yang akan digunakan.

    Pastikan prompt awal yang Anda masukkan tidak terlalu singkat sehingga AI dapat memberikan rekomendasi dan perbaikan prompt yang sesuai dengan konteks.

    Setelah prompt Anda diperbaiki, klik Use This Suggestion untuk menggunakan prompt yang telah diperbaiki oleh AI atau klik Discard untuk membatalkan.

    Jika prompt yang diberikan belum sesuai yang Anda harapkan, klik Generate New Suggestion untuk mendapatkan prompt lain yang sudah diperbaiki.

    Setiap memperbaiki prompt, estimasi token yang digunakan pun akan diperbarui.

    Penggunaan fitur Optimize Prompt untuk memperbaiki prompt dalam AI Persona tidak akan mengurangi token AI+ yang Anda miliki.

    Klik Save Changes untuk menyimpan gaya komunikasi chatbot pada tab General.

    Mengatur Topik yang Ditangani Chatbot AI

    Selanjutnya, masuk ke tab Topic untuk menambahkan prompt atau instruksi terkait pembahasan tertentu yang diberikan oleh pelanggan.

    Penambahan topik ditujukan untuk mengelompokkan percakapan user dengan AI ke beberapa topik tertentu yang telah ditambahkan. Melalui penambahan topik, Anda dapat mengetahui topik yang banyak didiskusikan oleh pelanggan pada menu .

    Klik Create Topic untuk menambahkan topik dan prompt.

    Masukkan topik yang ingin dilacak dalam percakapan AI Plus pada Topic Name. Kemudian, tambahkan deskripsi untuk membantu chatbot mengelompokkan topik tersebut pada bagian Prompt.

    Pastikan topik yang dimasukkan sesuai dengan informasi dalam Knowledge Base terpilih.

    Lihat estimasi token yang akan digunakan pada bagian Estimated Token per Prompt. Hasil riil penggunaan token bisa jadi berbeda tergantung panjang percakapan dan respon yang dihasilkan AI Plus.

    Anda dapat menggunakan bantuan AI untuk memperbaiki prompt yang telah dimasukkan dengan mengklik Optimize Prompt.

    Pastikan prompt awal yang Anda masukkan tidak terlalu singkat sehingga AI dapat memberikan rekomendasi dan perbaikan prompt yang sesuai dengan konteks.

    Setelah prompt Anda diperbaiki, klik Use This Suggestion untuk menggunakan prompt yang telah diperbaiki oleh AI atau klik Discard untuk membatalkan.

    Jika prompt yang diberikan belum sesuai yang Anda harapkan, klik Generate New Suggestion untuk mendapatkan prompt lain yang sudah diperbaiki.

    Setiap memperbaiki prompt, estimasi token yang digunakan pun akan diperbarui.

    Penggunaan fitur Optimize Prompt untuk memperbaiki prompt dalam AI Persona tidak akan mengurangi token AI+ yang Anda miliki.

    Klik Add Topic untuk menyimpan topik.

    Menambahkan topik juga dapat mempermudah Anda untuk melacak berapa kali topik tersebut ditanyakan dalam percakapan chatbot AI dengan seluruh pelanggan. Pelajari Pemantauan Topik pada halaman .

    Live Chat

    Melalui widget Live Chat, chatbot juga dapat dihubungkan untuk berinteraksi dan menjawab bantuan atau kebutuhan informasi dari pelanggan pada halaman website Anda.

    Pada tab Live Chat di halaman Channel Integration, klik Create Live Chat untuk mulai membuat dan menambahkan akun.

    Masukkan nama agent pada bagian Agent Name.

    Kemudian, masukkan header dari widget pada bagian Widget Header. Pada bagian ini, teks dapat berupa sapaan atau perkenalan terhadap layanan Anda.

    Masukkan pesan pembuka yang akan disampaikan oleh chatbot saat pelanggan membuka kolom chat pada bagian Chat Greetings. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan variable dari data pelanggan.

    Selanjutnya, klik data pelanggan lainnya yang ingin didapatkan dari percakapan (nama, alamat email, atau nomor telepon) pada Customer Information.

    Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

    Pada langkah kedua, lakukan pengaturan untuk tampilan dari widget live chat Anda.

    Pilih warna dominan yang akan ditampilkan pada Theme Color dan pilih warna teks pada Font Color.

    Upload dan tambahkan juga Avatar dari chatbot Anda.

    Selanjutnya, pilih letak dari widget pada website di bagian Widget Position.

    Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

    Pada langkah terakhir, masukkan URL website yang akan ditambahkan widget live chat pada bagian URL.

    Anda mungkin akan membutuhkan bantuan dari tim operasional atau teknikal untuk menyalin dan menempelkan Snippet Code ke coding website. Pastikan Snippet Code ditempel sebelum tag </body>.

    Klik Create Live Chat pada kanan halaman untuk menyelesaikan pembuatan live chat.

    Menghapus Akun Live Chat dari Channel Integration

    Pastikan Anda sudah memahami hal berikut ketika menghapus akun pada dashboard Automated Interaction.

    • Jika akun terhubung dengan salah satu chatbot project, koneksi chatbot dengan akun tersebut juga akan dihapuskan.

    • Jika Anda berlangganan OCA Interaction dan menghubungkan akun yang sama, akun tersebut juga akan terhapus di dashboard Interaction.

    Jika Anda ingin menghapus akun dari Channel Integration, klik ikon More dan klik Delete Channel.

    Klik Yes, Delete pada jendela konfirmasi yang muncul.

    Notifikasi akun berhasil terhapus akan muncul pada kanan halaman.

    TikTok & Tokopedia Seller

    Jika Anda memiliki usaha di platform TikTok ataupun Tokopedia, Anda dapat menggunakan chatbot untuk menjawab pesan pelanggan Anda secara otomatis dari kedua platform tersebut dengan bantuan Automated Interaction.

    Selain berinteraksi dan berbalas pesan dengan pelanggan Anda dari platform TikTok dan Tokopedia, chatbot juga dpat menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk tertentu ataupun menerima order card saat pelanggan berhasil bertransaksi di toko Anda.

    Untuk mulai menambahkan akun TikTok atau Tokopedia Seller Anda ke dashboard Automated Interaction, klik Add Account.

    Pelajari cara menghubungkan akun TikTok dan Tokopedia Seller pada pop-up yang muncul dan klik Continue.

    Anda akan diarahkan ke halaman Tokopedia & Tiktok Shop. Klik Login untuk masuk ke Seller Center

    Cari dan pilih aplikasi OCA by Telkom Indonesia pada halaman App store. Klik Install.

    Jika sebelumnya Anda sudah pernah melakukan instalasi aplikasi OCA by Telkom Indonesia, klik Renew.

    Pada jendela pop-up Install, pilih Unlimited pada bagian Duration of partner access. Klik Confirm to install.

    Jika sebelumnya Anda sudah pernah melakukan instalasi aplikasi OCA by Telkom Indonesia, pilih Re-authorize only pada bagian Renew options.

    Klik check box persetujuan dan klik Authorize.

    Setelah proses instalasi selesai, klik Done dan Anda akan diarahkan ke dashboard Automated Interaction lagi.

    Akun yang sudah ditambahkan akan muncul di halaman Channel Integration pada bagian TikTok & Tokopedia Seller.

    Menghapus Akun TikTok & Tokopedia Seller dari Channel Integration

    Pastikan Anda sudah memahami hal berikut ketika menghapus akun pada dashboard Automated Interaction.

    • Jika akun terhubung dengan salah satu chatbot project, koneksi chatbot dengan akun tersebut juga akan dihapuskan.

    • Jika Anda berlangganan OCA Interaction dan menghubungkan akun yang sama, akun tersebut juga akan terhapus di dashboard Interaction.

    Untuk menghapus akun TikTok & Tokopedia Seller, Anda harus melakukannya melalui TikTok and Tokopedia Seller Center.

    Anda dapat mengakses Seller Center melalui halaman integrasi TikTok & Tokopedia Seller di dashboard Automated Interaction. Klik ikon More dan klik Delete Channel untuk memulai.

    Pelajari cara menghapus akun TikTok dan Tokopedia Seller pada pop-up yang muncul dan klik Go to Seller Center.

    Halaman Seller Center akan terbuka pada jendela baru.

    Masuk ke halaman App store melalui menu Growth pada side bar menu.

    Pada sisi kanan halaman, klik ikon More dan klik My apps dan incidents.

    Pada baris OCA by Telkom Indonesia, klik ikon More dan klik Cancel.

    Notifikasi akun TikTok & Tokopedia Seller berhasil terhapus akan muncul pada menu Notification Center.

    Mengatur Jam Operasional Chatbot pada Departemen Tertentu

    Anda dapat membuat jam operasional khusus untuk departemen terentu yang dapat menyesuaikan dengan jam kerja departemen tersebut.

    Pada laman Business Hour, klik Add Business Hour pada bagian paling bawah laman.

    Anda akan masuk ke laman Create Business Hour. Masukkan nama jam operasional pada kolom Nama dan pilih chatbot yang jam operasionalnya ingin Anda ubah pada kolom Chatbot.

    Untuk mulai mengatur jam kerja pada departemen tertentu, klik Add More pada bagian Set Department Business Hour.

    Masukkan nama jam kerja departemen Anda.

    Mengatur Jam Operasional Chatbot

    General Business Hour Setting berfungsi sebagai default pengaturan jam operasional bagi Agent Interaction Anda yang tidak termasuk dalam departemen manapun. Anda dapat mengatur jam operasional yang Anda inginkan dengan masuk ke laman Business Hour pada menu Settings.

    Klik General Business Hour dan sesuaikan jam kerja tim Anda berdasarkan zona waktu bisnis Anda.

    Pada bagian Set Business Hour, pilihlah jam kerja sesuai kebutuhan. Jika Agent Anda akan aktif selama 24 jam dalam sehari, pilih 24 hours x 7 days. Sementara, jika Anda ingin mengatur jam operasional di waktu tertentu, pilih Custom Business Hour.

    Ketika Anda memilih Custom Business Hour, pengaturan General Business Hour akan menampilkan 3 (tiga) tab jam operasional, diantaranya: Loop Day, Specific Day, dan Offline Day.

    What's New

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.5.1

    New Feature Speech-to-Text dalam kolom percakapan pelanggan untuk mengubah pesan suara ke dalam bentuk teks.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.5.0

    New Feature Kategori layanan Automated Interaction Lite Indibiz untuk berlangganan fitur dasar pembuatan chatbot dari OCA Automated Interaction.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.4.0

    New Feature Channel Integration untuk menghubungkan channel komunikasi ke dashboard OCA Automated Interaction tanpa integrasi dengan dashboard OCA Interaction.

    New Feature Integrasi Custom Channel untuk integrasi dengan platform messaging internal Anda.

    New Feature Fitur Optimize Prompt untuk meningkatkan kualitas prompt Additional Instruction dan Topic Prompt pada AI Persona.

    New Feature Token Estimation untuk memperkirakan penggunaan token AI Plus pada prompt AI Persona.

    Refinement Pemisahan layanan dan masa berlangganan OCA Automated Interaction dan OCA Interaction.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.3.0

    New Feature Penambahan TikTok & Tokopedia Seller dalam Channel Integration.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.2.0

    Improvement Penambahan opsi aktivasi dan pengaturan beberapa idle time untuk memudahkan interaksi dengan pelanggan.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.1.0

    Improvement Aktivasi Two-Factor Authentication (2FA) pada dashboard OCA Automated Interaction.

    Refinement Pembaruan detail informasi pada AI Persona dalam AI Plus.

    Refinement Penambahan tautan dokumentasi pada permintaan penghapusan akun.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 3.0.0

    New Feature Fitur AI Plus untuk menambahkan AI ke dalam interaksi chatbot dengan pelanggan.

    New Feature Penyediaan opsi untuk menghapus akun, mengubah email, hingga mengubah email sesuai regulasi Perlindungan Data Pribadi.

    Improvement Pilihan paket berlangganan berupa Silver, Gold, dan Platinum untuk memudahkan penggunaan fitur sesuai kebutuhan.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 2.4.3

    New Feature Pantau dan kelola data pelanggan yang didapat dari percakapan secara terpusat melalui menu Variable Management.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 2.3.3

    Refinement Pembaruan Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi untuk menginformasikan persetujuan penyimpanan data pelanggan.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 2.2.1

    Improvement Penambahan perhitungan durasi saat sesi percakapan diakhiri otomatis oleh sistem pada laporan Conversation Duration.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 2.1.0

    New Feature Pengunduhan dokumen Report secara otomatis tanpa perlu selalu membuka bar progres.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 2.0.0

    New Feature Elemen Location untuk membagikan lokasi bisnis atau kantor kepada pelanggan.

    New Feature Tambah dan kelola daftar lokasi bisnis melalui menu Location Group.

    Refinement Perhitungan durasi sesi percakapan yang tercatat pada laporan Conversation Duration.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.12.7

    New Feature Konfigurasi Dynamic API terhadap respon yang diterima chatbot dan fitur Test API pada elemen JSON API.

    Refinement Koneksi element pada alur percakapan pada Canvas Editor.

    Refinement Implementasi WhatsApp Template ID untuk menambahkan tombol URL dan Phone Call dalam percakapan chatbot dengan pelanggan.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.11.6

    Refinement Koneksi elemen pada alur percakapan chatbot pada Canvas Editor.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.11.5

    New Feature Halaman Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi pada halaman login dan menu Settings.

    New Feature Implementasi fitur Forget Password dan Reset Password.

    Refinement Error message saat login dan reset password untuk memudahkan identifikasi gagal login.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.10.4

    New Feature Menu Activity Log untuk melacak aktivitas dari akun anggota tim.

    Improvement Penambahan password pada file yang diunduh dari menu Report.

    Refinement Error message saat proses login.

    Refinement Penyesuaian ukuran kotak teks secara otomatis saat memasukkan data pada elemen Bot Response.

    Refinement Pilihan elemen yang dituju pada Go to Element.

    Refinement Data persentase pada laporan Popular Interaction.

    Refinement Tampilan pada menu Report.

    Bug Fixing Notifikasi saat pengguna menduplikasi proyek chatbot.

    Bug Fixing Penyesuaian data pada laporan Performance untuk filter Last 7 Days.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.9.3

    New Feature Pengelompokkan beberapa elemen menjadi satu Flow Group dalam Canvas Editor.

    New Feature Error Log untuk mengetahui notifikasi error saat pembuatan alur percakapan pada Canvas Editor.

    Refinement Pilihan distribusi percakapan yang dikirim ke agent dalam elemen Sent to Agent.

    Refinement Tampilan baru untuk List Menu Button pada elemen Bot Response.

    Refinement Menghapus channel Facebook Webchat dari menu Integration.

    Refinement Tipe respon “Play External Audio” pada Bot Response berubah menjadi “Audio”.

    Refinement Menu “Conversation Log” berubah menjadi “Conversation History”.

    Refinement Penamaan dan tampilan elemen saat diduplikasi.

    Refinement Penyesuaian elemen Flow Group ke dalam laporan Journey Analytics.

    Refinement Notifikasi saat menyimpan dan mempublikasikan chatbot project.

    Refinement Menu breadcrumbs pada elemen Flow Group.

    Bug Fixing Tampilan dan urutan akun pada menu Integration.

    Bug Fixing Penyesuaian tipe respon Go to Element pada elemen Bot Response yang ada di dalam Flow Group.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.7.2

    New Feature Hapus dan duplikasi elemen lebih mudah melalui opsi dari perintah klik kanan dalam Canvas Editor.

    Bug Fixing Uji coba alur percakapan dalam fitur Test Bot.

    Bug Fixing Penyimpanan perubahan agent terpilih pada elemen Send to Agent dalam Canvas Editor.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.7.1

    New Feature Buat flow percakapan chatbot lebih cepat dan uji coba alur percakapan menggunakan Chatbot Template.

    New Feature Cari elemen yang sudah dibuat dalam flow percakapan melalui fitur Search Element dalam Canvas Editor.

    Improvement Manfaatkan fitur yang tersedia dengan lebih efektif dengan memahami informasi melalui menu Onboarding dan Product Help.

    [Dashboard Automated Interaction] Version 1.6.6

    New Feature Ketahui berbagai aktivitas user dan perubahan pada chatbot melalui fitur Notification.

    Refinement Hapus dan duplikasi elemen Canvas Editor hingga chatbot project sesuai kebutuhan Anda.

    Refinement Pembatasan implementasi jam operasional Business Hour hanya berlaku untuk satu chatbot project.

    Playful and Fun

    Berinteraksi dengan candaan.

    "Punya pertanyaan soal layanan ini? Aku siap bantu kamu kapan aja 🎉”

    AI Name

    Nama dari chatbot AI Anda yang digunakan untuk memperkenalkan diri.

    OCAbot

    Customer Name

    Sapaan yang digunakan chatbot kepada pelanggan.

    Pelanggan OCA

    Tone of Voice

    Gaya komunikasi dari chatbot AI.

    Casual and Conversational

    Casual and Conversational

    Berinteraksi santai, seperti berkomunikasi di dalam percakapan sehari-hari.

    “Yuk, tanya-tanya aja soal layanan ini. Aku bantu jawab ya!”

    Professional and Formal

    Gaya komunikasi resmi dan formal, seperti dalam percakapan bisnis dan pekerjaan.

    “Kami siap menjawab pertanyaan Anda mengenai layanan ini.”

    Instructive and Direct

    Menjelaskan informasi dengan membimbing pelanggan dan tanpa basa-basi.

    “Tanyakan layanan yang ingin Anda ketahui. Saya akan menjawabnya sekarang.”

    Empathy and Friendly

    Berkomunikasi dengan bersahabat dan penuh empati terhadap kebutuhan pelanggan.

    Response Token Limit

    Batas penggunaan token AI Plus untuk menghasilkan satu respon. Batas penggunaan yang dimasukkan harus lebih dari 256 token.

    256

    Knowledge Base Limit

    Batas sumber informasi dalam Knowledge Base terpilih yang digunakan AI untuk menghasilkan setiap respon.

    1 Source

    AI Conversation Memory

    Jumlah pesan terakhir dalam percakapan yang akan dianalisis dan dijadikan acuan oleh AI untuk menghasilkan respon berikutnya. Banyaknya pesan yang dianalisis akan mempengaruhi penggunaan Conversation Token.

    3 Messages

    Additional Instruction

    Instruksi tambahan untuk mengatur respon AI dalam situasi tertentu.

    • Jika pelanggan menyampaikan keluhan, sampaikan permintaan maaf sebelum membantu menyelesaikan masalah.

    • Jangan menjawab pertanyaan terkait biaya layanan.

    Agent Handover Condition

    Kata kunci untuk mengalihkan percakapan ke agen manusia.

    Ingin berbicara dengan CS

    Report
    AI Plus Report

    “Kami akan selalu menjawab semua pertanyaan Anda tentang layanan yang ingin Anda ketahui😊”

    Atur jam kerja dengan mengklik Set Business Hour.

    Sesuaikan jam kerja tim Anda berdasarkan zona waktu Agent setempat.

    Ketika Anda memilih Custom Business Hour, pengaturan General Business Hour akan menampilkan 3 (tiga) tab jam operasional, diantaranya: Loop Day, Specific Day, dan Offline Day.

    Loop Day

    Atur jam operasional yang akan otomatis terulang di setiap minggunya pada tab Loop Day.

    Pilih hari yang sesuai dengan jam operasional Anda.

    Masukkan jam kerja untuk setiap harinya pada bagian Enter the working hours. Jika dalam satu hari Anda menginginkan 2 (dua) jam kerja yang berbeda, klik tombol More Time.

    Masukkan pesan yang dikirimkan kepada pelanggan saat pelanggan meminta untuk berinteraksi dengan Agent di luar jam kerja Anda pada kolom Agent Away Response.

    Pada bagian Distribution Rules, Anda dapat memilih pengaturan pengelolaan permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional chatbot.

    Jika Anda memilih Customer stay in chatbot mode, pelanggan akan tetap berkomunikasi dengan chatbot dan permintaan untuk berinteraksi dengan Agent tidak akan diwujudkan.

    Sementara itu, jika Anda memilih Customer chat goes into inqueue/agent mode, permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional akan dimasukkan ke dalam antrian dan Agent akan merespon pesan pelanggan di jam operasional bisnis Anda.

    Specific Day

    Jika Anda ingin mengubah jam operasional Anda di hari-hari tertentu, klik tab Specific Day. Pilih tanggal di mana jam operasional Anda akan berbeda.

    Masukkan jam operasional pada bagian Enter the working hours.

    Jika dalam satu hari Anda menginginkan 2 (dua) jam kerja yang berbeda, klik tombol More Time.

    Masukkan pesan yang dikirimkan kepada pelanggan saat pelanggan meminta untuk berinteraksi dengan Agent di luar jam kerja pada kolom Agent Away Response.

    Pada bagian Distribution Rules, pilih pengaturan permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional chatbot. Pengaturan yang ditawarkan serupa dengan pengaturan distribusi chat pada jam operasional Loop Day.

    Offline Day

    Masuk ke tab Offline Day jika Anda ingin mengatur tanggal dimana Agent Anda akan tidak aktif selama 24 jam. Pilih tanggal saat Agent tidak aktif.

    Masukkan pesan yang dikirimkan kepada pelanggan saat pelanggan meminta untuk berinteraksi dengan Agent di luar jam kerja pada kolom Agent Away Response.

    Pada bagian Distribution Rules, pilih pengaturan permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional chatbot. Pengaturan yang ditawarkan serupa dengan pengaturan distribusi chat pada jam operasional Loop Day dan Specific Day.

    Jika Anda telah selesai mengatur seluruh jam operasional, klik Save & Close.

    Jika Anda ingin menambah jam kerja khusus departemen lainnya, klik Add More dan ikuti langkah-langkah seperti pembuatan jam kerja sebelumnya.

    Untuk mengaktifkan jam operasional chatbot pada departemen tertentu sesuai dengan pengaturan yang telah dibuat, pastikan Anda telah mengklik tombol toggle Activate Business Hour di kanan atas lama hingga tombol berubah menjadi merah.

    Klik tombol Save & Close.

    Klik Save untuk mengkonfirmasi perubahan jam operasional chatbot.

    Loop Day

    Atur jam operasional yang akan otomatis terulang di setiap minggunya pada tab Loop Day.

    Pilih hari yang sesuai dengan jam operasional Anda.

    Masukkan jam kerja untuk setiap harinya pada bagian Enter the working hours. Jika dalam satu hari Anda menginginkan 2 (dua) jam kerja yang berbeda, klik tombol More Time.

    Masukkan pesan yang dikirimkan kepada pelanggan saat pelanggan meminta untuk berinteraksi dengan Agent di luar jam kerja Anda pada kolom Agent Away Response.

    Pada bagian Distribution Rules, Anda dapat memilih pengaturan pengelolaan permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional chatbot.

    Jika Anda memilih Customer stay in chatbot mode, pelanggan akan tetap berkomunikasi dengan chatbot dan permintaan untuk berinteraksi dengan Agent tidak akan diwujudkan.

    Sementara itu, jika Anda memilih Customer chat goes into inqueue/agent mode, permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional akan dimasukkan ke dalam antrian dan Agent akan merespon pesan pelanggan di jam operasional bisnis Anda.

    Specific Day

    Jika Anda ingin mengubah jam operasional Anda di hari-hari tertentu, klik tab Specific Day. Pilih tanggal di mana jam operasional Anda akan berbeda.

    Masukkan jam operasional pada bagian Enter the working hours.

    Jika dalam satu hari Anda menginginkan 2 (dua) jam kerja yang berbeda, klik tombol More Time.

    Masukkan pesan yang dikirimkan kepada pelanggan saat pelanggan meminta untuk berinteraksi dengan Agent di luar jam kerja pada kolom Agent Away Response.

    Pada bagian Distribution Rules, pilih pengaturan permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional chatbot. Pengaturan yang ditawarkan serupa dengan pengaturan distribusi chat pada jam operasional Loop Day.

    Offline Day

    Masuk ke tab Offline Day jika Anda ingin mengatur tanggal dimana Agent Anda akan tidak aktif selama 24 jam. Pilih tanggal saat Agent tidak aktif.

    Masukkan pesan yang dikirimkan kepada pelanggan saat pelanggan meminta untuk berinteraksi dengan Agent di luar jam kerja pada kolom Agent Away Response.

    Pada bagian Distribution Rules, pilih pengaturan permintaan interaksi dengan Agent di luar jam operasional chatbot. Pengaturan yang ditawarkan serupa dengan pengaturan distribusi chat pada jam operasional Loop Day dan Specific Day.

    Untuk mengaktifkan jam operasional yang telah diatur pada chatbot yang aktif, pastikan Anda telah mengklik tombol toggle Activate Business Hour di kanan atas lama hingga tombol berubah menjadi merah.

    Jika Anda telah selesai mengatur seluruh jam operasional, klik Save & Close.

    Klik Save untuk mengkonfirmasi perubahan jam operasional chatbot.

    Element dalam Chatbot

    Element digunakan untuk menentukan alur komunikasi dari chatbot yang akan Anda buat dan gunakan pada channel komunikasi Anda.

    Untuk menambahkan elemen, klik tombol Add Element. Klik dan tarik elemen yang ingin Anda tambahkan ke kanvas.

    Tiap elemen memiliki fungsi yang berbeda dalam merancang alur komunikasi dari chatbot Anda.

    User Input

    Elemen User Input berfungsi untuk memprediksi dan menerima pesan pelanggan yang dikirimkan kepada chatbot sesuai dengan alur percakapan yang ingin Anda buat. Anda dapat membuat beberapa elemen User Input yang berasal dari satu parent element yang sama sehingga Anda dapat membuat beberapa asumsi terkait respon pelanggan dalam percakapan.

    Komponen dari elemen User Input terdiri dari Keywords, Variables, dan User Says.

    Klik Add Keyword pada kolom Keywords untuk menambahkan kata kunci berupa frasa atau kata tunggu yang dapat memicu respon bot. Masukkan kata kunci pada kolom Create New Keyword dan klik Add.

    Komponen Variable dapat Anda gunakan untuk mengkategorikan pesan dari pelanggan ke dalam kelompok tertentu. Misalnya, Anda ingin mengkategorikan pesan pelanggan yang masuk pada elemen User Input tersebut sebagai nama pelanggan, maka Anda dapat mengklik Add Variable.

    Masukkan “nama_pelanggan” pada kolom Create New Variable. Jika Anda sebelumnya sudah pernah membuat variabel pada chatbot yang sama, Anda dapat memilih variabel tersebut pada kolom Choose Existing Variable.

    Klik Add untuk menyimpan variabel.

    Variabel “nama_pelanggan” yang ada pada elemen User Input tersebut dapat digunakan dan ditampilkan sebagai balasan dari bot pada elemen Bot Response.

    Komponen User Says akan menganalisis pesan pengguna untuk menghubungkan dengan balasan bot yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Anda dapat menambahkan beberapa prediksi pesan balasan pada kolom User Says.

    Pada kolom User Says, Anda dapat memprediksi balasan pelanggan dari beberapa himpunan kata kunci atau memvalidasi balasan pelanggan dalam format tertentu mengklik ikon Entities.

    Pelajari Entities dan Pengunaan Entities untuk membantu bot memberikan pesan balasan yang akurat.

    Bot Response

    Elemen Bot Response dapat diatur untuk memberikan balasan sesuai dengan pesan pelanggan yang diterima melalui elemen User Input dalam percakapan. Untuk mengatur pesan balasan, klik format balasan yang Anda ingin buat pada kotak Responses dan tarik ke kotak Bot Response di sebelahnya.

    Anda dapat mengirimkan pesan balasan dengan berbagai format dalam satu elemen Bot Response. Klik dan tarik tiap format pada jendela Bot Response untuk mengatur urutan format pada pesan balasan.

    Jenis pesan yang dapat Anda kirimkan melalui bot diantaranya adalah:

    1. Text

    Melalui format pesan Text, Anda dapat mengirimkan balasan dalam bentuk pesan teks kepada pelanggan. Anda juga dapat membuat pesan balasan lebih personal dengan menambahkan Variable yang telah Anda tambahkan sebelumnya pada elemen User Input.

    2. Random Text

    Anda dapat membuat beberapa variasi dari pesan teks yang akan dikirimkan secara acak oleh bot melalui satu elemen Bot Response dengan menggunakan format pesan Random Text.

    3. Button Reply

    Fitur balas cepat bagi pelanggan yang sedang berinteraksi dengan bot dapat Anda sediakan melalui format respon Button Reply. Masukkan pesan pada kotak teks di kolom Bot Response dan klik Add Button untuk menambahkan tombol balas cepat ataupun tombol aksi.

    Pilih Send Message pada Button Reply Type untuk membuat template pesan balas cepat bagi pelanggan.

    Masukkan teks yang akan dimunculkan pada tombol pada kolom Button Reply Label dan masukkan pesan balas cepat pada Button Value.

    Untuk mengarahkan pelanggan ke elemen tertentu yang telah Anda buat sebelumnya dalam percakapan, pilih Go To Element pada Button Reply Type.

    Masukkan teks yang akan dimunculkan pada kolom Button Reply Label dan pilih elemen yang telah ada pada kanvas melalui kolom Choose Element.

    Klik Save untuk menyimpan penambahan tombol.

    4. List Menu Button

    Format List Menu Button dapat memberikan balasan kepada pelanggan dengan menampilkan beberapa opsi balas cepat dan tombol aksi. Masukkan pesan balasan pada kotak teks dan klik Button untuk mengubah teks yang akan menampilkan daftar opsi balas cepat yang dapat dipilih pelanggan.

    Klik Show List Button untuk mengedit dan menambahkan beberapa opsi tombol balas cepat.

    Klik Button dalam kotak List Button untuk mengubah teks yang akan ditampilkan dari opsi balas cepat tersebut.

    Pada jendela yang muncul, masukkan teks yang akan muncul sebagai opsi balas cepat pada kolom List Button Label dan tambahkan deskripsi mengenai opsi tersebut pada kolom List Button Description.

    Jika Anda memilih Send Messsage pada bagian Button Type, Anda dapat memasukkan template pesan balas cepat pada kolom List Button Value. Sementara itu, jika Anda memilih Go To Element, Anda dapat memilih elemen tertentu yang telah ada di dalam kanvas Anda untuk mengarahkan pelanggan ke alur percakapan tersebut.

    Klik Save untuk menyimpan opsi balas cepat.

    Untuk menambahkan opsi balas cepat lainnya, klik Add Button.

    5. CTA Button

    Untuk dapat menambahkan tombol yang dapat digunakan oleh pelanggan, Anda diharuskan untuk membuat template tombol terlebih dahulu melalui OCA Helpdesk. Jika Anda sudah memiliki template tombol, Anda dapat memilih template yang tersedia.

    Klik Button dan pilih tipe Open URL pada Button Type untuk menambahkan tombol menuju tautan website pada balasan bot atau pilih Phone Call untuk menambahkan tombol yang dapat membantu pelanggan untuk menghubungi nomor telepon Anda. Klik Save untuk menyimpan tombol.

    Anda dapat menambahkan masing-masing 1 (satu) tombol untuk nomor telepon dan 1 (satu) tombol untuk tautan website.

    6. Image

    Informasi berupa gambar dapat dikirimkan oleh bot melalui format Image dengan maksimal ukuran gambar sebesar 10 MB. Klik ikon kamera untuk mengunggah gambar yang ingin disematkan.

    7. Video

    Melalui format Video, bot dapat mengirimkan pesan balasan beserta dengan video kepada pelanggan. Unggah video dengan mengklik ikon pemutar dan masukkan pesan balasan bot pada kotak teks di bawahnya.

    8. File

    Anda dapat mengirimkan dokumen dalam percakapan antara bot dengan pelanggan dengan memilih format File pada Bot Response. Anda hanya dapat mengirim dokumen dalam format .pdf, .docx, atau .xlsx dengan maksimal dokumen sebesar 10 MB.

    9. Gallery

    Melalui format Gallery, bot dapat mengirimkan beberapa gambar dalam satu pesan. Klik ikon kamera untuk mengunggah gambar yang akan dikirim bot. Anda juga dapat menambahkan keterangan gambar pada kolom Image Caption. Klik Add Card untuk mengunggah gambar lainnya.

    10. Audio

    Media suara juga dapat dikirimkan kepada pelanggan melalui format Audio.

    Setelah selesai menentukan respon bot pada elemen tersebut, klik ikon centang pada kanan atas jendela Bot Response untuk menyimpan elemen ke dalam alur percakapan.

    Else

    Elemen Else digunakan pada parent element yang sama dengan salah satu elemen User Input untuk menangkap dan merespon pesan pelanggan yang tidak dapat dipahami oleh bot dan dikategorikan sebagai fallback.

    Fallback terjadi jika pesan pelanggan tidak memiliki kata kunci atau format yang sesuai dengan komponen dari elemen User Input.

    JSON API

    Elemen JSON API dapat membantu Anda untuk mengintegrasikan sistem eksternal berupa API ke dalam percakapan dalam chatbot dalam format data JSON. Elemen ini hanya dapat dihubungkan setelah elemen User Input.

    Melalui elemen ini, Anda dapat mengelola beragam data dengan lebih dinamis, misalnya informasi pelanggan, hasil pencarian, hingga data transaksi pada sistem CRM.

    Chatbot dapat menyampaikan kembali kepada pelanggan jika data yang telah diterima dari API sesuai atau tidak dengan menggunakan elemen Filter atau Else.

    Pelajari untuk menghubungkan API ke dalam chatbot Anda dan mengatur respon yang sesuai.

    Go To Element

    Anda dapat mengarahkan pelanggan ke alur atau elemen tertentu dalam percakapan melalui elemen Go To Element. Pilih elemen yang ingin dituju pada menu dropdown Element.

    AI Plus

    Elemen AI Plus dapat mengurangi pembuatan flow chatbot secara manual untuk setiap kata kunci dari pelanggan. Melalui elemen ini, chatbot Anda akan didukung oleh teknologi AI untuk menjawab kebutuhan pelanggan dengan lebih cepat dan intuitif berdasarkan informasi yang telah Anda sediakan.

    Anda juga dapat mengatur bagaimana cara chatbot AI berkomunikasi dengan melakukan beberapa pengaturan. untuk menambahkan asisten interaksi otomatis berbasis AI ke dalam chatbot Anda.

    Filter

    Elemen Filter dapat digunakan untuk menyaring atau mencocokkan data dari respons JSON API sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Oleh karena itu, elemen Filter hanya dapat digunakan setelah elemen JSON API.

    Elemen Filter memastikan bahwa hanya data yang relevan dan dibutuhkan yang akan diteruskan ke elemen chatbot berikutnya, sehingga percakapan menjadi lebih efisien dan akurat. Elemen ini juga dapat Anda gunakan untuk menginformasikan atau mengkonfirmasi kembali data yang Anda terima kepada pelanggan dengan menghubungkannya ke elemen Bot Response.

    Anda hanya dapat mengatur satu jenis respons API pada tiap elemen Filter. Maka dari itu, ketika mengatur balasan chatbot terhadap respon API tertentu, Anda hanya dapat menghubungkan 1 (satu) elemen Filter ke 1 (satu) elemen Bot Response.

    Pelajari untuk menghubungkan API ke dalam chatbot Anda dan mengatur respon yang sesuai.

    Send to Agent

    Gunakan elemen Send To Agent untuk menghubungkan pelanggan yang sebelumnya berinteraksi dengan bot dengan Agent Anda.

    Pada dropdown Type yang muncul di jendela Send To Agent, pilih General jika Anda ingin menghubungkan pelanggan ke Agent yang tersedia.

    Untuk menghubungkan pelanggan ke Agent yang tersedia dari departemen tertentu, Anda dapat memilih Send to Department dan pilih departemen yang ada di kolom dropdown Choose Department.

    Sementara itu, ika Anda ingin menghubungkan pelanggan ke Agent tertentu, pilih Send to Specific Agent dan pilih departemen dari Agent yang ingin dituju. Kemudian pilih nama Agent.

    Jika chatbot terhubung dan aktif pada akun Custom Channel, element Send to Agent akan dinonaktifkan di akun tersebut. Hal ini dikarenakan tipe akun Custom Channel belum tersedia di OCA Interaction.

    Location

    Jika Anda memiliki beberapa lokasi kantor atau toko yang dapat dikunjungi oleh pelanggan, Anda dapat membagikan lokasi tersebut dalam percakapan chatbot menggunakan elemen Location.

    Lokasi kantor atau toko yang dibagikan akan menyesuaikan dengan jarak dari titik koordinat pelanggan Anda. Namun, Anda hanya dapat menggunakan elemen ini pada chatbot yang terhubung dengan channel WhatsApp dan Telegram.

    Pelajari untuk memudahkan pelanggan menemukan lokasi kantor atau toko Anda.

    Flow Group

    Melalui elemen Flow Group, Anda dapat menyederhakan rangkaian alur percakapan dengan mengelompokkan beberapa elemen ke dalam 1 (satu) elemen Flow Group. Pelajari untuk membuat tampilan chatbot Anda lebih teratur.

    End Chat

    Untuk menutup alur percakapan pelanggan dengan bot, gunakan elemen End Chat.

    Pastikan Anda mengklik ikon centang pada kanan atas jendela elemen untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada tiap elemen.

    Penggunaan Elemen JSON API & Filter
    Pelajari AI Plus
    Penggunaan Elemen JSON API & Filter
    Penggunaan Location
    Penggunaan Flow Group
    Variasi respon pertama.

    Melihat Data atau Respon Pelanggan pada Variable

    Data atau respon pelanggan yang didapatkan dari percakapan chatbot dapat dilihat dan diunduh pada halaman Variable Group.

    Klik salah satu baris variable group untuk melihat pelanggan yang memberikan respon terhadap variable yang ada.

    Klik View All Responses untuk melihat keseluruhan jawaban dan respon dari salah satu pelanggan.

    Pada halaman respon pelanggan, klik Download Response untuk mengunduh seluruh respon pelanggan pada variable group tersebut.

    Untuk mengunduh data dan respon seluruh pelanggan pada salah satu variable group, klik ikon unduh pada variable group yang diinginkan.

    Data respon pelanggan akan otomatis tersimpan pada perangkat Anda dalam format spreadsheet.

    Memantau Detail Penggunaan Token dan Topik

    Dalam halaman Report AI Plus, Anda dapat melihat laporan penggunaan token yang lebih detail dan menyeluruh pada tab Token.

    Rangkuman dari penggunaan token muncul di bagian atas halaman, yang di antaranya adalah:

    • Avg. Usage per Conversation: Rata-rata penggunaan token dalam setiap sesi percakapan pelanggan yang ditangani oleh AI Plus.

    • Highest Usage All Conversation: Penggunaan token tertinggi dari seluruh percakapan chatbot AI dengan pelanggan.

    • Highest Usage All Knowledge Base: Penggunaan token tertinggi yang digunakan untuk menganalisis atau melakukan training informasi untuk Knowledge Base.

    Atur periode penggunaan token dan gunakan filter jika Anda ingin mengetahui laporan penggunaan token pada tanggal dan chatbot peroject tertentu.

    Klik Download Report untuk mendownload laporan penggunaan token yang telah difilter.

    Masuk ke tab Topic untuk melihat laporan pembahasan dari percakapan chatbot AI dengan pelanggan.

    Rangkuman dari topik dalam percakapan chatbot AI muncul di bagian atas halaman, di antaranya adalah:

    • Total Topic Added: Jumlah topik yang ditambahkan ke dalam chatbot AI.

    • Topic-Based Conversation: Persentase dari percakapan yang sesuai dengan topik dari seluruh percakapan yang ditangani chatbot AI.

    Atur periode dan gunakan filter jika Anda ingin mengetahui laporan topik pada tanggal dan chatbot peroject tertentu.

    Klik Download Report untuk mendownload laporan topik dari chatbot AI.

    Menghubungkan Chatbot ke Channel Komunikasi

    Setelah berhasil menambahkan akun dari channel komunikasi, Anda dapat menghubungkan chatbot dengan mengklik ikon Connect Chatbot pada akun yang diinginkan.

    Jika Anda menghubungkan chatbot ke akun TikTok & Tokopedia Seller, chatbot memiliki keterbatasan untuk menampilkan beberapa tipe respon dari elemen Bot Response. Elemen yang dapat ditampilkan sesuai alur yang telah dibuat adalah Text, Random Text, Image, dan Gallery.

    Elemen Button Reply dan List Menu Button hanya akan ditampilkan sebagai teks biasa.

    Non-Topic Conversation: Persentasi dari percakapan yang tidak dapat dikategorikan ke topik apapun dari seluruh percakapan yang ditangani chatbot AI.

    Klik I Understand pada pop-up yang muncul saat menghubungkan chatbot ke aku TikTok & Tokopedia Seller.

    Pilih chatbot project yang ingin dihubungkan untuk berinteraksi dengan pelanggan Anda melalui akun tersebut pada jendela pop-up Connect Chatbot dan klik Connect.

    Notifikasi chatbot berhasil dihubungkan akan muncul pada kanan atas halaman.

    Jika akun yang dipilih belum terhubung dengan chatbot apa pun, status chatbot yang dihubungkan pertama kali akan aktif untuk berinteraksi dengan pelanggan pada akun tersebut.

    Mengunduh Riwayat Percakapan

    Pada setiap percakapan yang dibuka, Anda dapat mengetahui elemen balasan yang diberikan bot terhadap pesan pelanggan dengan mengarahkan kursor pada teks Response yang ada di bawah pesan pelanggan.

    Untuk mengunduh riwayat percakapan antara pelanggan dengan bot, klik tombol ikon Export Conversation.

    Pilih periode waktu dari percakapan yang ingin diunduh pada jendela Export Conversation.

    Anda dapat menentukan periode tertentu dari percakapan yang ingin diunduh dengan memilih Custom Range dan klik Export untuk lanjut mengunduh riwayat percakapan.

    Masukkan email yang akan menerima riwayat percakapan pada jendela yang muncul berikutnya dan klik Export.

    Variable Management

    Dengan menggunakan variable, Anda bisa mendapatkan informasi terkait data pelanggan melalui interaksi pelanggan dengan chatbot.

    Melalui menu Variable Management, seluruh data pelanggan yang didapatkan melalui interaksi chatbot dapat dibaca, dilacak, dan dianalisis dengan lebih mudah.

    Membuat Knowledge Base

    Untuk memulai menggunakan AI Plus dalam chatbot project, Anda harus membuat Knowledge Base sebelumnya.

    Knowledge Base akan berperan sebagai pusat informasi bagi AI dalam menjawab berbagai pertanyaan pelanggan mengenai layanan Anda. Jenis informasi yang dimasukkan dapat berbentuk URL, dokumen, atau teks biasa.

    Informasi yang ditambahkan ke dalam Knowledge Base akan dianalisis (di-train) untuk membantu AI menghasilkan jawaban dan memberikan jawaban yang sesuai dalam chatbot.

    Pastikan Anda memiliki AI Plus token untuk menganalisis atau melakukan training dari informasi yang ditambahkan.

    Klik halaman Knowledge Base yang ada di dalam menu AI Plus. Kemudian, klik Create Knowledge Base untuk memulai.

    Masukkan nama dari kumpulan informasi yang dibuat dan klik Continue.

    Saat membuat knowledge base baru, Anda harus langsung menambahkan salah satu sumber informasi untuk knowledge base tersebut. Klik format informasi yang akan ditambahkan.

    yang dapat digunakan dalam Knowledge Base agar Anda dapat menambahkan sumber informasi yang sesuai.

    • URL: Informasi diperoleh dari halaman di internet. AI Plus akan memindai konten pada halaman tersebut untuk kemudian disimpan di dalam Knowledge Base.

    • Text: Informasi yang dimasukkan berupa teks bebas.

    • File: Informasi diambil dari dokumen yang diupload. AI Plus akan memindai dan menganalisis informasi dalam dokumen dan menyimpannya.

    Upload dokumen atau tambahkan informasi sesuai dengan format yang dipilih dan klik Continue.

    Sebelum melakukan training atau analisis dari informasi yang ditambahkan ke Knowledge Base, cek penggunaan token yang dibutuhkan dengan melakukan Check Token Usage.

    Anda dapat memantau status dari pengecekan penggunaan token pada kolom Training Status pada halaman dari daftar sumber informasi dari Knowledge Base tersebut.

    Jika pengecekan sudah selesai, status dari informasi tersebut akan berubah menjadi Ready to Train dan estimasi pengunaan token ditampilkan pada kolom Estimated Token.

    Klik Train untuk mulai menganalisis dan mengolah informasi tersebut ke Knowledge Base.

    Klik Train Data pada jendela pop-up yang muncul untuk mengkonfirmasi.

    Status akan berubah menjadi Trained jika proses analisis telah selesai dan informasi tersebut sudah masuk ke dalam Knowledge Base dan dapat digunakan pada elemen AI+ nantinya. Selain itu, jumlah sisa token Anda juga akan berkurang setelah proses analisis selesai.

    Pelajari Format Informasi

    Menambah dan Memantau Penggunaan Token AI Plus

    Masuk ke halaman AI Plus Token di dalam menu AI Plus untuk melihat token AI Plus di akun Anda.

    Untuk dapat menggunakan chatbot AI, Anda harus memiliki token AI Plus yang akan digunakan untuk:

    • Conversation Usage: Menghasilkan respon AI untuk berinteraksi dengan pelanggan.

    • Knowledge Base Usage: Menganalisis atau melakukan training dari sumber informasi dalam Knowledge Base untuk berinteraksi.

    Sisa token yang dimiliki ditampilkan pada bagian Remaining AI Plus Token. Untuk menambah sisa token, silakan hubungi Account Manager Anda.

    Untuk memantau penggunaan token, Anda dapat memilih periode token digunakan.

    Selain itu, Anda juga dapat memilih chatbot project tertentu untuk memantau penggunaan token dalam percakapan yang disebut sebagai Conversation Usage dan memilih format informasi tertentu untuk melihat penggunaan token dalam melatih Knowledge Base.

    Masuk ke halaman untuk mengetahui penggunaan laporan token yang lebih lengkap.

    Report AI Plus

    Melihat Transkripsi Teks dari Pesan Suara

    Saat berinteraksi, pelanggan bisa mengirimkan beberapa jenis media, mulai dari gambar, video, hingga pesan suara. Untuk membantu chatbot memberikan respons yang tepat, transkripsi teks akan dibuat untuk memahami pesan suara dari pelanggan.

    Anda juga dapat melihat transkripsi teks dari pesan suara yang dikirim pelanggan dan dibuat oleh chatbot. Transkripsi teks ini dapat digunakan untuk memantau, menganalisis, dan meninjau percakapan antara pelanggan dengan chatbot.

    Klik View Text Transcript untuk menampilkan transkripsi teks dari pesan suara.